สร้างหนังสือครัวเรือนของคุณเองด้วย Excel
จะสะดวกถ้าคุณสร้างหนังสืองบประมาณด้วยตัวคุณเองโดยใช้ Excel ด้วยวิธีนี้คุณจะมีภาพรวมของรายได้และค่าใช้จ่ายของคุณในแต่ละเดือน ด้วยเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์นี้เราจะแสดงวิธีดำเนินการต่อ
วิธีสร้างหนังสืองบประมาณของคุณเองด้วย Excel ทีละขั้นตอน
ในการสร้างหนังสืองบประมาณด้วย Excel คุณควรให้ภาพรวมก่อน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ทำตามขั้นตอนของแต่ละบุคคล
- เปิด Excel และบันทึกเอกสารใหม่ภายใต้ชื่อ "Budget book" กับปีปัจจุบัน สามารถติดป้ายกำกับที่คล้ายกันได้
- คลิกที่เครื่องหมายบวกที่ด้านล่างเพื่อเพิ่มแผ่นงานใหม่ ทำตามขั้นตอนนี้จนกว่าคุณจะมีสเปรดชีต 13 รายการ
- ในขั้นตอนถัดไปให้เปลี่ยนชื่อเวิร์กชีทโดยคลิกขวาที่ "ตาราง 1" จากนั้นเลือก "เปลี่ยนชื่อ" เพื่อป้อน "มกราคม" ทำต่อไปจนถึงเดือน "ธันวาคม" และป้อน "งบดุล" หรือ "ภาพรวมรายปี" สำหรับแผ่นงานที่ 13
- จากนั้นกลับไปที่มกราคมและเขียนหัวเรื่องเช่น "สรุปรายได้และค่าใช้จ่ายมกราคมของฉัน"
- ด้านล่างคุณจะสร้างตารางสองตารางซึ่งแต่ละแห่งจะส่องสว่างรายได้และค่าใช้จ่ายของคุณ จดบันทึกจำนวนเงินยอดรวมและส่วนเกิน เปรียบเทียบภาพหน้าจอ
- ตอนนี้คัดลอกตารางลงในแผ่นงานทั้งหมดจาก "มกราคม" ถึง "ธันวาคม" เปลี่ยนเดือนในหัวเรื่องด้วยตนเอง
- ตอนนี้ป้อนรายได้คงที่และค่าใช้จ่ายทั้งหมดในแผ่นงานโดยคลิกที่แผ่นงาน "มกราคม" ที่นี่เลือกเซลล์แรก [A1] จากนั้นกดปุ่ม [Shift] เพื่อคลิกที่แผ่นงาน "ธันวาคม" ตอนนี้แผ่นงานทั้งหมดจะถูกทำเครื่องหมาย บันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่คงที่ ด้วยวิธีนี้จำนวนเงินจะอยู่ในแผ่นงานทั้งหมด
ค้นหายอดรวมส่วนเกินและยอดคงเหลือ
เมื่อคุณสร้างทุกอย่างตอนนี้คุณสามารถป้อนจำนวนตัวแปรในหนังสือครัวเรือนของคุณทุกเดือน ถัดไปคุณควรสร้างผลรวมก่อนจากนั้นก็จะมีส่วนเกินและในที่สุดงบดุลหรือภาพรวมรายปี
- ในการกำหนดผลรวมให้ป้อนคำสั่ง "= SUM (C6: C8)" โดยไม่มีเครื่องหมายคำพูดในเซลล์ คำสั่งนี้ใช้กับตัวอย่าง ในกรณีของคุณ "C6" และ "C8" อาจเป็นตัวย่อของเซลล์อื่น
- คุณกำหนดส่วนเกินโดยการลบรายได้ด้วยค่าใช้จ่าย ในตัวอย่างนี้หมายความว่าคุณป้อน "= D5-D13" โดยไม่มีเครื่องหมายคำพูด
- ตอนนี้สร้างตารางที่มีแผ่น "งบดุล" หรือ "ภาพรวมรายปี" กับเดือนรายได้ค่าใช้จ่ายรวมถึงกำไรหรือขาดทุน ดูภาพหน้าจอสำหรับสิ่งนี้
- เพื่อให้แน่ใจว่ารายได้ทั้งหมดจะถูกโอนอย่างถูกต้องให้ป้อน "= January! D6" ในเซลล์ [B6] โดยไม่มีเครื่องหมายคำพูดในตารางตัวอย่างสำหรับเดือนมกราคม ด้วยรุ่นที่ไม่มีเครื่องหมายคำพูด "= มกราคม! D13" และด้วย "กำไร / ขาดทุน" อีกครั้งโดยไม่มีเครื่องหมายคำพูด "January! E13" จากนั้นคุณปรับสูตรนี้ทุกเดือนและรับภาพรวมของรายได้และค่าใช้จ่ายตลอดทั้งปี
คุณสามารถจัดการรายได้และค่าใช้จ่ายผ่านแอพ อีกหนึ่งเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์เราจะแสดงแอพที่ดีที่สุดสำหรับสมาร์ทโฟนของคุณ