สร้างแบบฟอร์มด้วย Word - นี่คือวิธี
การสร้างฟอร์มด้วย Word ไม่ใช่ศิลปะที่ยิ่งใหญ่และสามารถทำได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถสร้างฟอร์มด้วยตัวเองหรือใช้เทมเพลตที่เสร็จแล้ว เรานำเสนอทั้งสองตัวเลือกให้กับคุณ
รูปแบบ Word: ตัวแปรด่วน
วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือการใช้ตาราง:
- ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการสร้างรูปแบบแผนการทำความสะอาดสำหรับการแชร์แฟลตของคุณอันดับแรกให้พิจารณาจำนวนคอลัมน์และแถวที่คุณต้องการ
- จากนั้นเลือกแท็บ "แทรก" ใน Word 2010
- คลิกที่สัญลักษณ์ตารางในแถบเริ่มด่วน
- จากนั้นระบุจำนวนคอลัมน์และแถวที่คุณต้องการแทรกและแทรกตารางลงในเอกสาร Word ของคุณ
- ตอนนี้ตั้งชื่อแถวหรือคอลัมน์เช่น "วันที่", "ห้อง", "ใคร" และ "เสร็จสิ้น" คุณสามารถใส่กากบาทและเห็บในภายหลังในช่องว่างหรือป้อนชื่อ
ปัญหาปานกลาง: แม่แบบฟอร์ม Microsoft
อีกทางหนึ่ง Microsoft ยังเสนอแบบฟอร์มสำเร็จรูปจำนวนมากสำหรับโอกาสที่หลากหลาย:
- แม่แบบฟอร์มมีให้บริการตั้งแต่ Word Version 2003 ถึง Word 2013
- คุณจะพบแม่แบบโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเรื่องมืออาชีพ แต่ยังสำหรับโรงเรียนมหาวิทยาลัยหรือภาคเอกชน แน่นอนคุณสามารถปรับเทมเพลต Word ทั้งหมดตามความต้องการของคุณ
- ตัวอย่าง: คุณจะค้นพบแม่แบบฟอร์มสำหรับการประเมินผลแบบฟอร์มสั่งซื้อรายงานค่าใช้จ่ายการเดินทางการวิเคราะห์แบบสำรวจใบแจ้งหนี้บันทึกโทรศัพท์และอื่น ๆ อีกมากมาย
สำหรับมืออาชีพ: สร้างฟอร์ม Word ด้วยเขตข้อมูลฟอร์ม
หากตัวแปรในตารางนั้นง่ายเกินไปสำหรับคุณและแม่แบบฟอร์ม Microsoft ไม่เหมาะกับคุณคุณสามารถสร้างฟอร์มของคุณเองด้วยเขตข้อมูลฟอร์มใน Word:
- งานเบื้องต้น: ขั้นแรกคุณต้องเปิดใช้งานเครื่องมือที่เรียกว่า "เครื่องมือรุ่นก่อน" ภายใต้ "เครื่องมือพัฒนา"
- จากนั้นคุณจะพบฟิลด์ข้อความสำหรับฟอร์ม Word ของคุณภายใต้ "ตัวควบคุม ActiveX"
- สิ่งที่คุณต้องทำตอนนี้คือการแทรกเขตข้อมูลลงในเอกสารของคุณพร้อมกับข้อความที่เหลือ
- เราอธิบายขั้นตอนที่แน่นอนในหน้าถัดไป