Excel: นับถ้าคุณใช้เพียง - วิธีการใช้งาน
ด้วยสูตรนับถ้าคุณสามารถนับรายการในรายการใน Excel ที่ตรงตามเกณฑ์ที่กำหนด ตัวอย่างเช่นคุณสามารถนับจำนวนค่าที่น้อยกว่า 1 หรือกำหนดได้อย่างรวดเร็วว่าคำใดปรากฏในรายการ กลไกการปฏิบัติ - แต่คุณต้องใช้อย่างถูกต้อง
การนับถ้าใน Excel: นี่คือวิธี
ฟังก์ชัน Count หากใน Excel จะนับเซลล์ที่มีเนื้อหาตรงตามเกณฑ์ที่กำหนด ในการทำเช่นนี้คุณต้องระบุพื้นที่ที่จะค้นหาและกำหนดเกณฑ์
- สูตรคือ: "= COUNTIF (ช่วง; เกณฑ์การค้นหา)" (ไม่มีเครื่องหมายคำพูด)
- ช่วง: ที่นี่คุณเลือกช่วงเซลล์ที่มีค่าหรือเงื่อนไขที่คุณต้องการนับ
- เกณฑ์การค้นหา: คุณสามารถระบุเกณฑ์การค้นหาตั้งแต่หนึ่งรายการขึ้นไปที่ Excel ใช้เพื่อค้นหาค่าหรือคำที่จะนับ
CountingIf: ตัวอย่าง
วิธีที่ง่ายที่สุดในการอธิบายสูตรการนับคือตัวอย่าง - คุณสามารถดูได้ในภาพหน้าจอของเรา
- ในตัวอย่างของเราเรามี Excel นับความถี่คำว่า "ช็อคโกแลต" ปรากฏในรายการของรสชาติไอศครีม
- คอลัมน์ A มีไอศกรีม 20 ประเภทบางชนิดมีหลายชนิด เกณฑ์การค้นหาอยู่ในเซลล์ D2 เซลล์ D3 แสดงความถี่ที่คำนั้นเกิดขึ้น ป้อนการนับถ้าสูตรที่นี่
- ในเซลล์ D2 เราป้อนช็อคโกแลตเพื่อนับจำนวนครั้งที่คำนั้นปรากฏในรายการ
- ในเซลล์ D3 เราป้อน = COUNTIF (A1: A20; D2) ตอนนี้ Excel นับความถี่ที่คำนั้นปรากฏในเซลล์ D2 ในช่วงตั้งแต่ A1 ถึง A20
- ผลลัพธ์คือ 5 และเอาต์พุตในเซลล์ D3
- นอกจากนี้คุณยังสามารถเขียนคำที่มีเครื่องหมายคำพูดโดยตรงในสูตรการนับถ้า - ในตัวอย่างของเรา = COUNTING-IF (A1: A20; "ช็อคโกแลต")
ค้นหาเกณฑ์ในการนับหาก
เกณฑ์การค้นหาไม่จำเป็นต้องเป็นคำศัพท์ตัวอย่างเช่นคุณสามารถนับจำนวนตัวเลขในรายการน้อยกว่า 5
- แทนที่จะป้อนเกณฑ์การค้นหาในเซลล์และอ้างถึงในสูตรคุณสามารถป้อนได้โดยตรงในสูตร
- ใช้คำพูด ตัวอย่างเช่น "= COUNTIF (A1: A20;" <5 ")" นับจำนวนตัวเลขในช่วง A1 ถึง A20 น้อยกว่า 5
เคล็ดลับสำหรับการจัดการกับการนับ
- คุณสามารถเลือกช่วงของเซลล์ด้วยเมาส์ หากคุณต้องการป้อนช่วงในสูตรให้คลิกที่เซลล์แรกของช่วงและลากส่วนที่เลือกด้วยปุ่มเมาส์ค้างไว้ที่เซลล์สุดท้าย
- หากคุณมีพื้นที่ขนาดใหญ่โดยเฉพาะการทำเครื่องหมายด้วยเมาส์นั้นยุ่งยาก คลิกที่เซลล์แรกและกด [Shift] และ [Ctrl] ค้างไว้ ตอนนี้คุณสามารถใช้ปุ่มลูกศรเพื่อทำเครื่องหมายพื้นที่ต่อเนื่องไปทางขวาหรือลง