Excel: ใช้ฟังก์ชั่นข้อผิดพลาดจริงเพื่อให้ใช้งานได้
ฟังก์ชันข้อผิดพลาดจริงใน Excel มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับตารางที่ยาวมาก ๆ เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์นี้แสดงวิธีการใช้ฟังก์ชันข้อผิดพลาดจริงในสเปรดชีตอย่างถูกต้อง
ใช้ฟังก์ชันข้อผิดพลาดจริงใน Excel
มีหลายวิธีที่ข้อผิดพลาดสามารถเกิดขึ้นได้ในสูตร เพื่อให้คุณสามารถคำนวณที่ไม่ถูกรบกวนได้เพียงใช้ฟังก์ชันข้อผิดพลาดจริง ด้านล่างเราอธิบายสิ่งนี้โดยใช้ตัวอย่างง่ายๆ เราเก็บสมุดบันทึกขนาดเล็กเพื่อติดตามการชำระเงินคืนค่าใช้จ่ายในการเดินทางของเรา:
- ในตัวอย่างของเราเราได้ป้อนวันที่ในคอลัมน์ B วันของสัปดาห์ในคอลัมน์ C และกิโลเมตรเดินทางในคอลัมน์ D หรือสาเหตุที่เราไม่ได้ขับ ในคอลัมน์ E เราจะเห็นจำนวนเงินคืนตามลำดับสำหรับวันนั้น
- ในวันที่คุณไม่ได้ขับด้วยเหตุผลใดก็ตามคุณจะเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาด "#Value" ในคอลัมน์ E นั่นคงไม่ใช่ปัญหาใหญ่ในตอนแรก อย่างไรก็ตามในภายหลังเราต้องการใช้ค่าในคอลัมน์ E เพื่อคำนวณยอดรวมสำหรับแต่ละสัปดาห์สัปดาห์หรือทั้งปี นั่นจะเป็นปัญหา: Excel ไม่สามารถใช้สตริงในสมการได้
- ขณะนี้มีการใช้ฟังก์ชันข้อผิดพลาดจริง: ด้วยความช่วยเหลือเราจึงแทนที่ข้อความแสดงข้อผิดพลาดด้วยศูนย์ ในการทำเช่นนี้เราใช้สูตรต่อไปนี้ในแถบสูตร: = ถ้า (ข้อผิดพลาดจริง (D4 * 0.65); 0; (D4 * 0.65)
- เราใช้สิ่งนี้เพื่อบอก Excel: หากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นในสูตรให้ส่งออกค่า 0 แทนข้อความแสดงข้อผิดพลาดมิฉะนั้นคำนวณจำนวนเงิน ในกรณีของเราค่าใช้จ่ายในการเดินทางที่จะได้รับ
- ถ้าคุณต้องการให้ Excel คำนวณผลรวมที่เกี่ยวข้องคุณสามารถทำได้โดยไม่มีปัญหาใด ๆ เนื่องจากสตริงถูกแทนที่ด้วย 0
- แน่นอนคุณสามารถใช้ฟังก์ชันข้อผิดพลาดจริงเพื่อสร้างสูตรที่ซับซ้อนมากขึ้นหรือตัวอย่างเช่นการแก้ไขปัญหา
หากคุณยังไม่คุ้นเคยกับการคำนวณทางคณิตศาสตร์ในสเปรดชีตบทความ "คณิตศาสตร์และสูตรกับ Excel - วิธีใช้งาน" เป็นวิธีที่ดี