Excel: สร้างรายการแบบเลื่อนลง
การสร้างรายการแบบเลื่อนลงใน Excel นั้นคุ้มค่าหากคุณต้องการป้อนค่าคงที่ในฟิลด์ ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องเขียนค่าซ้ำแล้วซ้ำอีกคุณเพียงแค่เลือกค่าจากรายการ
- คลิกแท็บ "ไฟล์" ที่ด้านซ้ายบน
- ตอนนี้คลิกที่ "ตัวเลือก" ในแถบด้านข้างซ้าย ใน Excel รุ่นเก่า (เช่น Excel 2007) คุณสามารถเข้าถึงตัวเลือกโดยใช้สัญลักษณ์เริ่มต้นทรงกลมที่ด้านซ้ายบนและเส้นทางไปยังเครื่องมือสำหรับนักพัฒนา (ดูจุดที่ 4) จะแตกต่างกันเล็กน้อย
- ในหน้าต่างใหม่เลือกรายการ "ปรับ ribbon" ทางด้านซ้าย
- ทางด้านขวาค้นหาคำว่า "เครื่องมือสำหรับนักพัฒนาซอฟต์แวร์" และทำเครื่องหมายในช่องทางด้านซ้ายของคำ
- ยืนยันการเปลี่ยนแปลงด้วย "ตกลง"
สร้างรายการแบบเลื่อนลงใน Excel
ตอนนี้คุณสามารถสร้างรายการแบบเลื่อนลง เพียงทำตามคำแนะนำนี้:
- คลิกที่แท็บนักพัฒนา
- ในส่วน "การควบคุม" คลิกปุ่ม "แทรก"
- ในเมนูแบบเลื่อนลงเลือกไอคอนที่สองจากด้านซ้ายบนภายใต้ส่วน "การควบคุมแบบฟอร์ม"
- ตอนนี้ใช้เมาส์เพื่อวาดรายการดร็อปดาวน์ลงในตาราง Excel โดยตรง
แทรกรายการในรายการแบบเลื่อนลง
ตอนนี้คุณมีรายการแบบเลื่อนลง แต่ไม่มีรายการ ในภาพตัวอย่างหน้าจอรายการจะรวมรายการทั้งหมดในเซลล์ A1 ถึง A3 โดยรวมแล้วจะประกอบด้วยแปดรายการ เพื่อตรวจสอบนี้ดำเนินการดังนี้:
- คลิกขวาที่รายการแบบหล่นลงและเลือกการควบคุมรูปแบบ
- ตอนนี้คลิกที่สัญลักษณ์ทางด้านขวาของบรรทัดอินพุตสำหรับตัวเลือก "พื้นที่ป้อนข้อมูล"
- ตอนนี้ลากพื้นที่ในสเปรดชีต Excel ที่ควรค่าในภายหลัง
- กดปุ่ม Enter เพื่อยืนยันรายการ
- กำหนดจำนวนบรรทัดในรายการและจบด้วย "OK"
เป็นมืออาชีพของ Excel ด้วยหลักสูตรใหม่ที่ CHIP Academy
ด้วยหลักสูตรใน CHIP Academy "Excel: Pivot tables ในเวลาน้อยกว่าหนึ่งชั่วโมง" แม้แต่ผู้เริ่มต้นก็เรียนรู้วิธีจัดการกับข้อมูลจำนวนมากได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
- เรียนรู้ใน 40 นาทีจากอาจารย์ของเรา Daniel Kogan ตารางเดือยคืออะไรและใช้อย่างไรอย่างสมเหตุสมผล
- คุณจะได้เรียนรู้วิธีการใช้ตารางสาระสำคัญและแผนภูมิสาระสำคัญเพื่อรับข้อมูลเชิงลึกและข้อมูลเชิงลึกจากข้อมูลของคุณซึ่งคุณไม่สามารถเข้าถึงได้
- เยี่ยมชม CHIP Academy และรับเวิร์คช็อปวิดีโอออนไลน์ที่กว้างขวางราคา 19.90 ยูโร
คำแนะนำเหล่านี้อ้างถึง Excel 2013