Excel: ฟังก์ชันที่มีประโยชน์ที่สุด
Excel มีฟังก์ชันและสูตรมากมาย ในเคล็ดลับการปฏิบัตินี้เราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับสูตรและลูกเล่นที่มีประโยชน์ที่สุด
1. ฟังก์ชั่น: แก้ไขเงื่อนไขสำหรับจำนวนเงินตามเงื่อนไข
ด้วยฟังก์ชัน "SUMIFIF" คุณสามารถกำหนดเงื่อนไขคงที่สำหรับผลรวมตามเงื่อนไขใน Excel
- ในตัวอย่างของเราเราใช้ข้อมูลในเซลล์ A1 ถึง A10 และค่าที่สอดคล้องกันในเซลล์ B1 ถึง B10 ที่ใช้สำหรับเงื่อนไข
- ตัวอย่างทำหน้าที่เป็นงานที่ค่าทั้งหมดของคอลัมน์ A ควรถูกนำมารวมกันถ้าค่าของคอลัมน์ B มากกว่า 10
- สูตรจะมีลักษณะดังนี้: "= SUMIF (B1: B10;"> 10 "; A1: A10)"
- ค่า "B1: B10" กำหนดพื้นที่ที่จะประเมิน ตามเงื่อนไขของเรา: "> 10" - นั่นคือ: มากกว่า 10 ที่นี่คุณต้องทราบว่าเงื่อนไขจะต้องเขียนในเครื่องหมายคำพูด
- ในที่สุด "A1: A10" กำหนดพื้นที่ที่จะรวม
ฟังก์ชันที่ 2: นับจำนวนเซลล์ที่มีอาร์กิวเมนต์เดียวกัน
ฟังก์ชั่น "COUNTIF" เหมาะสำหรับกรณีที่คุณต้องการนับจำนวนเซลล์ที่มีสีทั้งหมด
- ในตัวอย่างของเราเซลล์ D2 และ D4 มีสีแดง
- สูตรจะมีลักษณะดังนี้: "= COUNTIF (D1: D4, 1)" "1" ในตอนท้ายจะเป็นเกณฑ์การค้นหาในตัวอย่างของเราคือสีแดง
- จากนั้นคุณจะได้รับผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้องในเซลล์ที่คุณป้อนสูตร
- แน่นอนคุณไม่เพียง แต่สามารถค้นหาสีที่เหมือนกัน แต่ยังสามารถค้นหาค่าเนื้อหาและอื่น ๆ ที่เหมือนกันได้
ฟังก์ชั่นที่ 3: ตรวจสอบผลลัพธ์และทำการตัดสินใจ
คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน "IF" เพื่อตรวจสอบข้อโต้แย้งแล้วทำการตัดสินใจ
- เรามีตัวอย่างต่อไปนี้: ค่า 10000 อยู่ในเซลล์ C14
- เราต้องการพิจารณาส่วนลดในฟิลด์ C15 และใช้สูตร "IF" ซึ่งมีลักษณะดังนี้ในตัวอย่างของเรา
- "= IF (C14 <10, 000; 0; 3)" - นี่หมายความว่าควรป้อน 3 ในเซลล์ C15 ทันทีที่ค่าใน C14 มีค่าอย่างน้อย 10, 000
- ในตัวอย่างของเราเราให้ส่วนลด 3 เปอร์เซ็นต์ถ้ายอดรวมรวมอย่างน้อย 10, 000
4. ฟังก์ชั่น: การส่งออกของข้อความบางอย่าง
ด้วยฟังก์ชั่น "TEXT" คุณสามารถมีเอาท์พุทข้อความบางอย่าง
- หากต้องการกลับมาที่ตัวอย่างก่อนหน้าของเราด้วยส่วนลด: สูตรนี้ยอดเยี่ยมสำหรับการแสดงผลข้อความที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
- ในตัวอย่างของเราเราต้องการออกส่วนลดที่ควรแสดงเป็นแบบข้อความ
- คุณสามารถแสดงสิ่งนี้ได้อย่างง่ายดาย: "=" ตามคำสั่งซื้อของคุณจาก "& TEXT (C14;" # '## 0.00 ") &" เราให้ส่วนลด "& C15 &"%. "" ค่ามาจากตัวอย่างในสูตรก่อนหน้า
- อาร์กิวเมนต์ "" # '## 0.00 "" ซึ่งจะต้องเขียนด้วยเครื่องหมายคำพูดแสดงถึงการจัดรูปแบบของตัวเลข
- ตามตัวอย่างของเราเอาต์พุตอ่านว่า: "เราให้ส่วนลด 3% สำหรับคำสั่งซื้อของคุณที่ 13354.55"
5. ฟังก์ชั่น: แสดงเส้นทางเอกสาร
คุณสามารถแสดงเส้นทางเอกสารด้วยฟังก์ชั่น "CELL"
- เมื่อสิ่งต่างๆเกิดความวุ่นวายในสำนักงานสูตรนี้เหมาะสำหรับการแสดงเส้นทางของเอกสาร
- การป้อนสูตร "= CELL (" ชื่อไฟล์ ") ก็เพียงพอแล้ว
- คุณจะได้รับพา ธ ที่สมบูรณ์ของไฟล์รวมถึงชื่อของเวิร์กชีทปัจจุบันเช่น "Table 1"
- จากนั้นคุณสามารถคัดลอกเส้นทางเพื่อให้สามารถวางลงใน Windows Explorer ได้ตัวอย่างเช่น
คำแนะนำเชิงปฏิบัตินี้ใช้ Office 2013 ภายใต้ Windows 7 ในเคล็ดลับการใช้งานถัดไปให้อ่านห้าฟังก์ชั่นที่น่ารำคาญที่สุดใน Excel