Excel: คำนวณผลบวกตามเงื่อนไขอย่างถูกต้อง
ใน Excel คุณสามารถคำนวณผลรวมที่ไม่คำนึงถึงองค์ประกอบทั้งหมดของพื้นที่ที่เลือกซึ่งเรียกว่าผลบวกตามเงื่อนไข เราจะแสดงวิธีการคำนวณที่สมเหตุสมผลที่สุด
สามฟังก์ชั่นที่แตกต่างกันสำหรับผลรวมตามเงื่อนไขใน Excel
Excel มีตัวเลือกและฟังก์ชั่นต่าง ๆ สำหรับผลรวมตามเงื่อนไข ตัวเลือกที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับประเภทของเงื่อนไข:
- หากเงื่อนไขคงที่ใช้กับแต่ละค่าที่เป็นปัญหาให้ใช้ฟังก์ชัน SUMIF
- หากต้องพิจารณาเงื่อนไขหลายประการก็จะมีฟังก์ชัน SUMIFS ตั้งแต่ Excel 2007
- อย่างไรก็ตามด้วยเงื่อนไขตัวแปรคุณต้องมีสูตรเมทริกซ์หรือฟังก์ชัน SUM PRODUCT
- ในย่อหน้าต่อไปนี้เราจะอธิบายฟังก์ชั่นทั้งสามโดยใช้ตัวอย่าง
SUMIF: จำนวนเงินตามเงื่อนไขที่มีเงื่อนไขคงที่
- สมมติว่าข้อมูลอยู่ในเซลล์ A1 ถึง A10 และค่าต่าง ๆ ในเซลล์ B1 ถึง C10 ที่ใช้สำหรับเงื่อนไข
- ภารกิจแรกที่มีเงื่อนไขคงที่นั้นหมายถึงตัวอย่างเช่นการสรุปค่าทั้งหมดในคอลัมน์ A ซึ่งค่าที่เกี่ยวข้องในคอลัมน์ B นั้นมีค่ามากกว่าประมาณ 10
- หากต้องการทำสิ่งนี้ให้ใช้สูตร» = SUMIF (B1: B10; "> 10"; A1: A10) «
- อาร์กิวเมนต์แรก» B1: B10 «กำหนดพื้นที่ที่จะถูกประเมินตามด้วยเงื่อนไข» "> 10" « โปรดทราบว่าเงื่อนไขที่มีสัญลักษณ์หรือตัวดำเนินการต้องอยู่ในเครื่องหมายคำพูด
- สุดท้าย» A1: A10 «กำหนดพื้นที่ที่จะสรุป
- ช่วงของเงื่อนไขและวันที่สามารถเหมือนกันดังนั้นสูตร» = SUMIF (A1: A10; "> 10") «ก็เพียงพอแล้ว
SUM IF: ผลรวมตามเงื่อนไขที่มีเงื่อนไขหลายข้อ
ตั้งแต่ Excel 2007 ฟังก์ชั่น SUMIFS ขยายหลักการนี้ไปหลายเงื่อนไขถึง 127 เงื่อนไข:
- หมายเหตุลำดับของอาร์กิวเมนต์อื่น ๆ พื้นที่ที่จะสรุปนั้นอยู่ที่นี่ก่อน ตามด้วยพื้นที่เกณฑ์และเงื่อนไขที่เกี่ยวข้องโดยพื้นที่จะต้องระบุแยกต่างหากเสมอ
- ตัวอย่างเช่นสูตร "= SUMIFS (A1: A10; B1: B10;"> 10 "; C1: C10;" <100 ") «สรุปค่าทั้งหมดในคอลัมน์ A ซึ่งค่าที่สอดคล้องกันในคอลัมน์ B มากกว่า 10 และ ค่าที่สอดคล้องกันในคอลัมน์ C น้อยกว่า 100
ผลรวมผลิตภัณฑ์: ผลรวมตามเงื่อนไขพร้อมเงื่อนไขที่ผันแปร
เกณฑ์ตัวแปรเช่น "ถ้าค่าในคอลัมน์ B มากกว่าค่าในคอลัมน์ C" ต้องใช้สูตรเมทริกซ์สำหรับการประเมิน:
- ค่าที่จะนำมาพิจารณาจะถูกเลือกโดยการคูณด้วยค่าตรรกะ
- หากต้องการทำสิ่งนี้ให้ป้อน about "= SUM (A1: A10 * (B1: B10> C1: C10))" และปิดรายการเสมอแม้หลังจากการเปลี่ยนแปลงด้วยการกดปุ่ม [Ctrl] + [Shift] + [Enter], เพื่อให้สูตรอยู่ในเครื่องหมายปีกกา
- ในกรณีนี้คุณสามารถได้ผลลัพธ์เดียวกันโดยใช้ฟังก์ชัน "= SUM PRODUCT (A1: A10; 1 * (B1: B10> C1: C10))"
- อย่างไรก็ตามคุณต้องทราบว่าคุณต้องคูณอาร์กิวเมนต์ที่สองด้วย 1 ก่อนเพื่อแปลงค่าตรรกะของการเปรียบเทียบเป็นตัวเลข
หมายเหตุ: ในทุกกรณีคุณสามารถสร้างผลรวมได้อย่างชัดเจนด้วยคอลัมน์เสริม นอกจากนี้ยังแนะนำให้เลือกในระหว่างการพัฒนาการคำนวณเพื่อตรวจสอบผลลัพธ์ของสูตรที่ซับซ้อน เคล็ดลับ: เราจะอธิบายวิธีเพิ่มเซลล์จำนวนมากใน Excel ที่นี่