การเข้าถึง: สร้างคิวรีการลบ - วิธีการทำงาน
ด้วยแบบสอบถามลบลบระเบียนข้อมูลที่ไม่ต้องการอีกต่อไปสามารถลบได้อย่างรวดเร็วใน Access ในเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์นี้เราได้รวบรวมวิธีสร้างคิวรีการลบและสิ่งที่คุณควรพิจารณา
สิ่งที่คุณควรรู้ก่อนใช้แบบสอบถามลบ
- แบบสอบถามลบใน Access จะลบระเบียนข้อมูลทั้งหมดเสมอ ถ้าคุณต้องการลบแต่ละเขตข้อมูลของตารางใช้แบบสอบถามแบบใช้ปรับปรุงข้อมูล
- เมื่อลบแล้วจะไม่สามารถกู้คืนข้อมูลได้ ที่ดีที่สุดคือทำสำเนาสำรองของตาราง
- วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือผ่านคลิปบอร์ด ใช้คำสั่ง "คัดลอก" และ "วาง" จากเมนูบริบทเพื่อสร้างสำเนาของตารางที่เกี่ยวข้อง
- ด้วยแบบสอบถามลบคุณยังลบค่าคีย์
วิธีสร้างแบบสอบถามลบใน Access
- นำทางไปยังแท็บสร้างจากนั้นคลิกออกแบบแบบสอบถามในกลุ่มแบบสอบถาม
- กล่องโต้ตอบ "แสดงตาราง" จะปรากฏขึ้น ดับเบิลคลิกบนตารางที่คุณต้องการลบบันทึกข้อมูลและยืนยันการเลือกของคุณด้วย "ปิด"
- คลิกสองครั้งที่เครื่องหมายดอกจัน (*) เพื่อเพิ่มเขตข้อมูลตารางทั้งหมดลงในแบบสอบถามหรือเลือกแต่ละเขตข้อมูลโดยการดับเบิลคลิก
- จากนั้นเลือกรายการ "ลบ" ในกลุ่ม "ประเภทข้อความค้นหา"
- ตอนนี้คุณต้องระบุเกณฑ์เพื่อลบเฉพาะระเบียนข้อมูลที่จะถูกลบออกจริงๆ มิฉะนั้นแบบสอบถามลบจะลบระเบียนทั้งหมดในตาราง
- คุณสร้างไวยากรณ์ของแบบสอบถามแต่ละรายการตามความต้องการของคุณ คุณสามารถใช้ตัวแก้ไขนิพจน์เพื่อช่วยคุณสร้าง คุณสามารถเปิดได้โดยคลิกที่ "เครื่องมือสร้าง" ในกลุ่ม "ตั้งค่าแบบสอบถาม"
- ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการลบระเบียนทั้งหมดที่ไม่มีหมายเลขโทรศัพท์ให้เลือกฟิลด์ "หมายเลขโทรศัพท์" และป้อน "เป็นศูนย์" ในเกณฑ์
- ขั้นตอนที่นำเสนอที่นี่ใช้งานได้จาก Access 2010
