ทำเครื่องหมายคำพูดใน Outlook
คุณต้องการทำเครื่องหมายคำพูดใน Outlook เพื่อให้คำตอบที่แม่นยำยิ่งขึ้นกับหุ้นส่วนการเขียนของคุณหรือไม่ เมื่อตอบอีเมลมันจะมีประโยชน์ในการอ้างถึงสิ่งที่อีเมลเดิมกล่าว ในกรณีนี้เฉพาะบางส่วนของจดหมายที่คุณอ้างถึงยังคงอยู่ในการตอบกลับ; สิ่งเหล่านี้ถูกระบุด้วยเครื่องหมายจุด (>) ที่จุดเริ่มต้นของแต่ละบรรทัดเป็นเครื่องหมายคำพูด จากนั้นเขียนคำตอบของคุณด้านล่าง
ระบุเครื่องหมายคำพูดใน Outlook - เพียง 6 ขั้นตอน
เพื่อให้ Outlook ทำเครื่องหมายคำพูดตามให้ทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิดคำสั่ง "เครื่องมือตัวเลือก"
- จากนั้นคลิกที่ "ตัวเลือกอีเมล" ในแท็บ "การตั้งค่า"
- จากนั้นเลือกตัวเลือก "คำนำหน้าก่อนแต่ละบรรทัดของข้อความต้นฉบับ" ในฟิลด์ "ตอบกลับและส่งต่อ"
- ป้อนวงเล็บเหลี่ยม (>) ในฟิลด์ "นำหน้าทุกบรรทัด"
- หากคุณต้องการเพิ่มชื่อในความคิดเห็นของคุณให้เปิดใช้งานตัวเลือก "ทำเครื่องหมายความคิดเห็นของฉัน" และป้อนชื่อของคุณ เพื่อเหตุผลของความชัดเจนขอแนะนำให้เขียนชื่อของคุณเป็นตัวย่อ
- ในฟิลด์ "เมื่อส่งต่อข้อความ" คุณยังสามารถระบุวิธีการปฏิบัติต่อข้อความของจดหมายที่ส่งต่อได้ เช่นเดียวกับใบเสนอราคาคุณสามารถเยื้องพวกเขานำหน้าแต่ละบรรทัดปล่อยให้พวกเขาไม่ฟอร์แมตหรือเพิ่มพวกเขาเป็นสิ่งที่แนบมา
สุดท้ายให้ปิดกล่องโต้ตอบและสามารถทำงานกับระบบการอ้างอิงใหม่และที่ชัดเจนยิ่งขึ้นของคุณ