สร้างไทม์ไลน์ด้วย Excel
ไม่มีฟังก์ชั่นที่คุณสามารถสร้างไทม์ไลน์ใน Excel แต่มันค่อนข้างง่ายที่จะสร้างตัวเอง เราแสดงวิธีทำ
ดาวน์โหลดเทมเพลตไทม์ไลน์สำหรับ Excel จาก Microsoft
หากคุณไม่ต้องการสร้างไทม์ไลน์ด้วยตนเองคุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตได้จากเว็บไซต์ Microsoft คุณสามารถกรอกและเปลี่ยนแปลงได้ตามความต้องการของคุณ
ขั้นตอนที่ 1: ตั้งค่าบรรทัดแรกสำหรับไทม์ไลน์
ตัวอย่างเช่นเราใช้ Excel 2007 เพื่อสร้างไทม์ไลน์ที่มีห้ารายการที่แยกออกจากกันสองกล่อง คุณยังสามารถใช้คำแนะนำสำหรับ Excel รุ่นที่ใหม่กว่าและเก่ากว่า อย่างไรก็ตามฟังก์ชั่นบางอย่างอาจถูกวางไว้ที่อื่น
- เปิดไฟล์ Excel ที่ว่างเปล่าและทำเครื่องหมายฟิลด์ B5 ถึง I5
- คลิกขวาที่ฟิลด์ใดฟิลด์หนึ่งที่ไฮไลต์แล้วเลือก "จัดรูปแบบเซลล์"
- คลิกที่แท็บ "Frame" ด้านบนเลือกประเภทบรรทัดที่นั่นและคลิกที่ปุ่มสำหรับบรรทัดด้านบนภายใต้รายการ "Frame" (ดูภาพ) จากนั้นคลิก "ตกลง"
- บรรทัดสำหรับไทม์ไลน์จะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 2: ใส่เครื่องหมายขีดคั่นบนเส้นเวลา
- ก่อนอื่นคุณต้องเชื่อมต่อเซลล์ที่อยู่ใกล้เคียงสองเซลล์เพื่อให้บรรทัดไม่ปรากฏถัดจากแต่ละกล่อง ในการทำเช่นนี้ทำเครื่องหมายสองช่อง (B4 และ C4) และคลิกที่ "เชื่อมต่อและตรงกลาง" ภายใต้ "การจัดตำแหน่ง" ที่ด้านบนของแถบเมนู ทำซ้ำอีกหกกล่อง
- เลือกเซลล์ที่เชื่อมต่อทั้งหมดในแถวที่สี่ (B4 ถึง I4) และคลิกขวาที่เซลล์เหล่านั้น เลือก "จัดรูปแบบเซลล์" อีกครั้ง
- ใต้แท็บ "Frame" เลือกสไตล์ของเส้นเดียวกันกับในขั้นตอนที่ 1 ภายใต้ตัวเลือก "กรอบ" คลิกที่ปุ่มสามปุ่มด้านล่าง (ดูรูป)
- จากนั้นคลิก "ตกลง" จากนั้นคุณจะเห็นเส้นประเหนือเส้น
- ทำซ้ำคะแนน 1 ถึง 4 สำหรับบรรทัด 5 เพื่อให้คุณได้รับกากบาทด้านล่างบรรทัด จากนั้นคุณสามารถทำให้สองบรรทัดมีขนาดเล็กลงโดยคลิกที่เส้นแบ่งทางซ้ายระหว่างหมายเลขสองบรรทัดแล้วลากขึ้นหรือลง
ขั้นตอนที่ 3: แทรกวันที่และเหตุการณ์
- ทำเครื่องหมายสองช่องเหนือเส้นเวลาซึ่งอยู่ทางซ้ายและขวาของเส้นประ - ในตัวอย่างนี้คือ A3 และ B3, C3 และ D3 เป็นต้น คลิก "เชื่อมต่อและศูนย์" อีกครั้งที่ด้านบน
- หากคุณป้อนหมายเลขหรือเหตุการณ์มันจะอยู่กึ่งกลางบรรทัด
- คุณสามารถทำแบบเดียวกันด้านล่างเส้นเวลาในบรรทัดที่ 6 โครงสร้างพื้นฐานของไทม์ไลน์ได้ถูกสร้างขึ้นแล้ว
ขั้นตอนที่ 4: การปรับแต่ง
ตอนนี้คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงที่มองเห็นได้ในไทม์ไลน์ของคุณ:
- หากคุณต้องการไฮไลต์แต่ละปีหรือเหตุการณ์เป็นสีให้เลือกเซลล์และคลิกที่ถังสีภายใต้ขนาดตัวอักษร
- ใกล้ขนาดตัวอักษรคุณจะพบปุ่มที่มีตัวอักษร "ab" และลูกศรอยู่ ตัวอย่างเช่นที่นี่คุณสามารถหมุนแบบอักษรได้ 45 องศา (ดูรูปภาพ)
ในคำแนะนำเชิงปฏิบัตินี้คุณสามารถอ่านวิธีสร้างกราฟการเติบโตใน Excel