Word: สร้างดัชนี - วิธีการทำงาน
การสร้างดัชนีคำหลักใน Word ต้องมีการเตรียมการอย่างกว้างขวาง แต่สามารถสร้างไดเรกทอรีได้อย่างรวดเร็ว เราจะแสดงวิธีเพิ่มดัชนีคำหลักให้กับเอกสารของคุณ
ดัชนีใน Word: ทำเครื่องหมายคำหลัก
ก่อนที่คุณจะสามารถสร้างดัชนีคำหลักคุณต้องผ่านเอกสารของคุณและทำเครื่องหมายคำทั้งหมดที่ควรปรากฏในดัชนีคำหลัก โปรดทราบว่าคุณควรทำเครื่องหมายคำหลักที่สำคัญเท่านั้น คำทั้งหมดที่คุณทำเครื่องหมายปรากฏขึ้นพร้อมกับหน้าหรือการอ้างอิงโยงในดัชนี หากคุณทำเครื่องหมายคำเดียวกันในสถานที่ต่างกันสถานที่แต่ละแห่งจะถูกอ้างถึงในดัชนี
- เลือกคำที่คุณต้องการเพิ่มไปยังไดเรกทอรี ตัวอย่างเช่นด้วยการดับเบิลคลิก
- บนแท็บการอ้างอิงภายใต้ดัชนีคลิกตั้งค่ารายการ
- ในหน้าต่างใหม่คุณสามารถพิจารณาได้ว่าควรเรียกหน้าปัจจุบันพื้นที่หน้าหรือคำหลักอื่น (การอ้างอิงโยง)
- คลิกที่ "ตั้งค่าเฉพาะคำที่ไฮไลต์เท่านั้นที่ถูกบันทึกไว้ในดัชนีคลิกที่" ตั้งค่าทั้งหมด "เพื่อรวมคำหลักทั้งหมดในเอกสาร
- ทำตามคำค้นหาทั้งหมดในเอกสารของคุณ
แทรกดัชนีคำหลักใน Word
หากคุณได้ทำเครื่องหมายคำหลักทั้งหมดคุณสามารถสร้างไดเรกทอรี:
- คลิกที่ตำแหน่งที่ต้องการในเอกสารของคุณ (มักอยู่ท้ายเอกสาร) และเลือก "แทรกดัชนี" ใต้ "ดัชนี" ในแท็บ "อ้างอิง"
- ในหน้าต่างใหม่คุณสามารถกำหนดรูปแบบปรับหมายเลขหน้าให้ถูกต้องและกำหนดจำนวนคอลัมน์ที่ต้องการ
- คลิก "ตกลง" เพื่อแทรกไดเรกทอรี หากคุณเพิ่มคำหลักใหม่คุณสามารถอัปเดตไดเรกทอรีโดยคลิกขวาที่คำหลักและเลือก "อัปเดตฟิลด์"
ในหน้าถัดไปเราจะแสดงวิธีแทรกตารางตัวเลขใน Word