Word: แทรกลายเซ็น - วิธีการทำงาน
การแทรกลายเซ็นลงในเอกสาร Word เป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่งสำหรับจดหมายธุรกิจ แต่ถึงแม้จะมีเอกสารทั่วไป แต่ลายเซ็นก็ดูเป็นมืออาชีพมากกว่า เราอธิบายวิธีที่คุณสามารถแทรกลายเซ็นต์ใน Word
ลายเซ็น Word ง่ายต่อการแทรก
คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นให้กับเอกสาร Word ได้อย่างง่ายดาย สำหรับตัวแปรแรกคุณต้องใช้สแกนเนอร์หรือสมาร์ทโฟนที่มีแอพสแกนเอกสาร
- ก่อนอื่นให้วางลายเซ็นของคุณลงบนกระดาษ จากนั้นสแกนด้วยความละเอียดสูงเพื่อให้ลายเซ็นมีคุณภาพดีในภายหลัง
- จากนั้นแก้ไขไฟล์ภาพด้วยโปรแกรมแก้ไขภาพเช่น Paint.net ด้วย Paint คุณสามารถเปลี่ยนขนาดภาพเป็นขนาดที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว
- บันทึกไฟล์ภาพเป็น JPEG ความละเอียดสูง
- ทำให้พื้นหลังของคุณโปร่งใสด้วย GIMP เพื่อให้ลายเซ็นของคุณดูดีในเอกสาร Word ที่มีสี เมื่อต้องการทำเช่นนี้ให้แยกการเขียนออกจากพื้นหลังเพื่อไม่ให้ล้อมรอบพื้นหลังสีขาวอีกต่อไป ใช้ไม้เท้าวิเศษเพื่อทำเครื่องหมายและลบพื้นหลังด้วยปุ่ม "ลบ" บนคีย์บอร์ดของคุณ
- จากนั้นให้บันทึกภาพเป็นไฟล์ PNG เพื่อรักษาความโปร่งใส
- สุดท้ายเลือกโฟลเดอร์ที่คุณบันทึกลายเซ็นของคุณและวางลายเซ็นลงในเอกสาร Word ของคุณ
- หากคุณต้องการใส่ลายเซ็นของคุณไว้ในเอกสาร Word ให้ไปที่: แทรก> ภาพประกอบ> รูปภาพ
เอกสาร Word - แทรกบรรทัดลายเซ็น
หากคุณพิมพ์เอกสารอยู่แล้วคุณสามารถลงชื่อด้วยตนเองได้ ในกรณีนี้คุณสามารถกรอกลายเซ็นด้วยบรรทัดลายเซ็น
- คลิกแรกที่คุณต้องการวางลายเซ็นของคุณในภายหลัง จากนั้นไปที่แทรก> ข้อความ> บรรทัดลายเซ็น
- หลังจากคุณเลือกตัวเลือก "Microsoft Office Signature line" ให้ระบุสิ่งที่คุณต้องการลงชื่อในภายหลัง อย่าลืมยืนยันข้อมูลด้วย "ตกลง"
- เคล็ดลับ: เมื่อต้องการแทรกลายเซ็นดิจิทัลให้ดับเบิลคลิกที่บรรทัดลายเซ็นจากนั้นคุณจะได้รับลิงค์ไปยังหน่วยรับรอง
- ทางเลือกที่ดีสำหรับบรรทัดลายเซ็นต์คือฟิลด์ข้อความของ Word ที่เสนอตัวเลือกการออกแบบที่เฉพาะตัวคุณ
ถ้าคุณต้องการแทรกสองสามกล่องในเอกสาร Word ของคุณสามารถทำได้ค่อนข้างง่าย ในโพสต์ถัดไปเราอธิบายในรายละเอียดว่าคุณต้องทำอย่างไร