Word: บันทึกเฉพาะหน้าแต่ละหน้า - เป็นไปได้ไหม
ในโปรแกรมประมวลผลคำ MS Word ไม่มีข้อกำหนดโดยตรงสำหรับการบันทึกแต่ละหน้า คุณจะบรรลุเป้าหมายนี้ได้อย่างไรโดยไม่ต้องพยายามมากอ่านในคำแนะนำต่อไปนี้
ความเข้มข้นโปรด - บันทึกสารสกัดจากเอกสาร Word ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่
เพียงคัดลอกหน้าที่เลือกและวางลงในเอกสารเปล่าใหม่ไม่สามารถใช้กับเอกสาร Word ส่วนใหญ่ได้ ด้วยการกระทำนี้เค้าโครงหน้าและลักษณะที่กำหนดจะหายไป เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ให้ทำดังนี้:
- เพื่อเหตุผลด้านความปลอดภัยอันดับแรกให้บันทึกไฟล์ทั้งหมดของคุณไว้ใต้»ไฟล์«→»บันทึกเป็น«ภายใต้ชื่อใหม่เช่น file-kopie.docx
- จากนั้นไปที่หน้า (หรือหน้า) ที่คุณต้องการบันทึกทีละรายการ เลือกเนื้อหาของหน้านี้ วิธีที่เร็วที่สุดในการทำเช่นนี้คือการคลิกที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของส่วนข้อความที่เลือกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ในขณะที่กดปุ่ม Shift ค้างไว้
- คัดลอกส่วนข้อความไปยังคลิปบอร์ดด้วย [Ctrl + C]
- ตอนนี้ทำเครื่องหมายข้อความทั้งหมดด้วย [Ctrl + A] และลบเนื้อหาทั้งหมดด้วยการคลิกที่ [Del] ตอนนี้คุณมีหน้าว่างเปล่า แต่ส่วนหัวหรือส่วนท้ายและเทมเพลตรูปแบบการพิมพ์สำหรับไฟล์ของคุณยังคงอยู่
- ตอนนี้วางเนื้อหาของคลิปบอร์ดกลับด้วย [Ctrl + V] และบันทึกหน้าที่ต้องการ (หรือหน้า) ภายใต้ชื่อใหม่เช่น file-page7.docx
ยิ่งเร็วขึ้น - บันทึกหน้าเดียวจากเอกสาร Word เป็น PDF
หากคุณไม่ต้องการแก้ไขหน้าที่บันทึกไว้แต่ละหน้าคุณสามารถบันทึกเป็นไฟล์ PDF ได้อย่างง่ายดาย:
- ขั้นแรกให้คลิกที่รายการเมนู»ไฟล์«จากนั้นคลิกที่»บันทึกเป็น« เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ใหม่
- ป้อนชื่อไฟล์ในฟิลด์ที่ให้ไว้และเลือกรายการ PDF ในเมนูแบบเลื่อนลง»ประเภทไฟล์«
- หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นซึ่งคุณคลิกที่ช่อง "ตัวเลือก"
- ในหน้าต่างใหม่คุณสามารถเลือกภายใต้ "พื้นที่หน้า" ที่ควรบันทึกหน้าตัวอย่างเช่นหน้า 3-5 เท่านั้น ยืนยันการป้อนข้อมูลของคุณด้วย "ตกลง"
- หน้าต่างการตั้งค่าปิดและคุณจะต้องคลิกที่ "บันทึก" ในกล่องโต้ตอบ "บันทึกเป็น" จากนั้นคุณจะพบไฟล์ PDF ที่มีหนึ่งหน้าขึ้นไปจากไฟล์ต้นฉบับของคุณที่ตำแหน่งที่ระบุ
เคล็ดลับที่ใช้งานได้จริงนี้ใช้ Word 2013 แต่สามารถดำเนินการในเวอร์ชันก่อนหน้าทันที (2010, 2007) อย่างไรก็ตามการทำงานกับ Word นั้นเร็วกว่ามากหากคุณทำงานกับสไตล์ คุณสามารถหาคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการทำเช่นนี้ได้ในเคล็ดลับการปฏิบัติ "สร้างสไตล์ชีทของคุณเอง - เพื่อให้มันทำงานได้"