Word: ติดตามการเปลี่ยนแปลง - วิธีการทำงาน
หากหลายคนแก้ไขเอกสาร Word ฟังก์ชั่น "ติดตามการเปลี่ยนแปลง" จะมีประโยชน์อย่างยิ่ง เราแสดงให้คุณเห็นว่ามันทำงานอย่างไรและสิ่งที่คุณควรพิจารณา
ติดตามการเปลี่ยนแปลงใน MS Word
- เปิดเอกสารและไปที่แท็บตรวจสอบที่ด้านบน
- ตอนนี้คลิกที่ปุ่ม "ติดตามการเปลี่ยนแปลง" ภายใต้หมวดหมู่ "การติดตาม"
- ตอนนี้คุณจะเห็นการแก้ไขทั้งหมดในข้อความ การเปลี่ยนแปลงถูกทำเครื่องหมายด้วยเส้นสีแดงที่ด้านซ้ายของข้อความของพื้นที่ที่ได้รับผลกระทบ กรอบคำพูดจะปรากฏขึ้นเมื่อผู้ใช้แสดงความคิดเห็น
- หากคุณคลิกที่เส้นสีแดงหรือกรอบคำพูดสิ่งเหล่านี้จะปรากฏขึ้น
- นอกจากนี้คุณยังสามารถสลับจากตัวเลือก Simple Markup เป็น Markup All เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผลทันที
ติดตามการเปลี่ยนแปลงอย่างใกล้ชิดยิ่งขึ้น
หากคุณต้องการติดตามการเปลี่ยนแปลงอย่างใกล้ชิดยิ่งขึ้นคุณต้องแก้ไขการตั้งค่า ในการทำเช่นนี้คลิกที่ปุ่มเล็ก ๆ ที่มีลูกศรในหมวดหมู่ "การติดตาม" ในแท็บ "ขวา" บนแท็บ "ตรวจสอบ"
ล็อคการเปลี่ยนแปลงใน Word
คุณสามารถล็อคฟังก์ชั่นด้วยรหัสผ่านเพื่อให้ไม่มีใครสามารถยกเลิกการติดตามการเปลี่ยนแปลง
- ในการทำเช่นนี้อย่าคลิกที่ปุ่ม "ติดตามการเปลี่ยนแปลง" ตามที่อธิบายไว้ในย่อหน้าแรก แต่จะอยู่ที่ปุ่มชื่อเดียวกันข้างใต้
- เลือก "บล็อกการติดตาม" ที่นี่
ในเคล็ดลับที่ใช้งานได้อื่นเราจะอธิบายวิธีรักษาความปลอดภัยของเอกสาร Word ด้วยรหัสผ่าน