Word: เปิดใช้งานและใช้โหมดแก้ไข
โหมดแก้ไขของ Word ช่วยได้มากเมื่อคุณทำงานกับเอกสารที่มีหลายคน ซึ่งหมายความว่าทุกคนจะเห็นการเปลี่ยนแปลงและความคิดเห็นที่ทำโดยนักรณรงค์ ในคู่มือนี้เราจะแสดงวิธีเปิดใช้งานและใช้โหมดแก้ไข
เปิดใช้งานและใช้โหมดแก้ไขใน Word
หากคุณเขียนข้อความเสร็จแล้วและต้องการให้ผู้เชี่ยวชาญแก้ไขหรือตรวจทานอย่างยิ่งให้บันทึกไว้ในโหมดแก้ไขที่เปิดใช้งาน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ดำเนินการดังนี้
- ในเมนู Word ให้เปิดแท็บ "ตรวจสอบ" และเปิดใช้งานคำสั่ง "ติดตามการเปลี่ยนแปลง" ในปุ่ม "ติดตาม" ขณะนี้สัญลักษณ์และคำสั่งถูกเน้นเป็นสีน้ำเงิน ทุกอย่างที่ถูกลบหรือเพิ่มตอนนี้จะปรากฏในการตั้งค่าเริ่มต้นเป็นสีแดงหรือด้วยเส้นสีแดงในเอกสาร
- คุณสามารถเลือกการเปลี่ยนแปลงที่จะแสดงในข้อความของคุณในเมนูย่อย "แสดงมาร์กอัป" สิ่งนี้จะปรากฏเมื่อคุณคลิกที่สามเหลี่ยมเล็ก ๆ ถัดจาก "แสดงมาร์กอัป" ตรวจสอบรายการที่คุณต้องการแก้ไขในเอกสาร
- คุณยังสามารถเปลี่ยนการจัดรูปแบบของการแก้ไขได้ ในการทำสิ่งนี้ให้ไปที่รายการ "Speech Bubbles" ในเมนูย่อย "Show Markup" ค่าเริ่มต้นคือ "แสดงเฉพาะการจัดรูปแบบและแสดงความคิดเห็นในกรอบคำพูด" ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการดูการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดนอกข้อความให้ทำเครื่องหมายที่ "แสดงการแก้ไขในลูกโป่ง"
- หากคุณได้รับข้อความที่ถูกต้องและแสดงความคิดเห็นคุณสามารถตัดสินใจได้ว่าคุณต้องการใช้การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดโดยตรงหรือไม่หรือต้องการตรวจสอบทีละขั้นตอน เปิดเมนูย่อยสำหรับคำสั่ง "ยอมรับ" บนแท็บ "ตรวจสอบ" และระบุว่าคุณต้องการดำเนินการอย่างไร
- บางทีผู้พิสูจน์อักษรของคุณก็มีความคิดเห็นเกี่ยวกับเนื้อหาของข้อความด้วย สิ่งเหล่านี้สามารถแทรกได้โดยคลิกที่คำสั่ง "ความคิดเห็นใหม่" ในเมนูของแท็บ "ตรวจสอบ" ตอนนี้ความคิดเห็นจะถูกแทรกที่จุดที่เมาส์อยู่ในข้อความ
- หากคุณได้รับเอกสารที่ใส่ความคิดเห็นกลับมาคุณสามารถข้ามจากความคิดเห็นไปยังความคิดเห็นโดยใช้คำสั่ง "องค์ประกอบก่อนหน้า" และ "องค์ประกอบต่อไป" ในปุ่ม "ความคิดเห็น"