Word: สร้างดัชนี
ในขณะที่คุณสามารถสร้างสารบัญใน Word คุณสามารถสร้างดัชนีคำหลักหรือดัชนีได้ ใช้เวลาเพียงไม่กี่ขั้นตอนและสามารถขยายดัชนีได้ทุกเวลา
คำ: 1. เลือกคำค้นหาสำหรับดัชนี
สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือเลือกคำหลักทั้งหมดที่คุณต้องการรวมไว้ในดัชนีของคุณ
- เลือกคำที่คุณต้องการรวมไว้ในดัชนีของคุณ
- ในเมนู "อ้างอิง" คลิก "ตั้งค่ารายการ"
- ตัดสินใจว่าคุณต้องการรวมทุกคำที่มีชื่อเดียวกันในเอกสารของคุณในไดเรกทอรี ("ระบุทั้งหมด") หรือว่าคุณต้องการรวมคำที่ทำเครื่องหมายไว้ในดัชนีของคุณเท่านั้น ("ระบุ)
- ตอนนี้เลือกคำทั้งหมดที่คุณต้องการรวมหนึ่งหลังจากนั้นและคลิกที่ "ตั้งค่า" หรือ "ตั้งทั้งหมด"
- เมื่อเสร็จแล้วให้คลิก "ปิด" เพื่อปิดหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 2: สร้างดัชนีใน Word
เมื่อคุณเลือกเงื่อนไขทั้งหมดคุณสามารถสร้างดัชนีได้
- ตอนนี้พิมพ์หัวเรื่อง "ดัชนี" ที่จุดในข้อความที่คุณต้องการแทรกดัชนี
- บนเมนูการอ้างอิงให้คลิกแทรกดัชนีและกำหนดจำนวนคอลัมน์
- ตัดสินใจว่าคุณต้องการปรับหมายเลขหน้าให้ถูกต้องหรือหลังรายการ
- สำหรับหมายเลขหน้าที่ถูกต้องเหมาะสมให้เลือกอักขระเติม
- ยืนยันการตั้งค่าด้วย "OK" เพื่อแทรกดัชนี
- คุณสามารถเพิ่มรายการเพิ่มเติมในดัชนีได้ตลอดเวลา (ตามที่อธิบายไว้ข้างต้น)