ลดเอกสาร Word ลงในหนึ่งหน้า
ใน Word คุณสามารถย่อขนาดเอกสารให้เหลือหนึ่งหน้าหรือมากกว่านั้นหากมีสองสามบรรทัดเลื่อนไปที่หน้าถัดไปและคุณไม่รู้วิธีย่อเอกสารให้สั้นลง ฟังก์ชันนี้ถูกซ่อนไว้อย่างดีใน Office ทุกรุ่น เราจะแสดงวิธีการค้นหาและใช้งานให้คุณ
Office 2013 และ 2010: ลดเอกสาร Word ลงในหน้าเดียว
ใน Word 2013 และ 2010 คุณต้องเลื่อนฟังก์ชั่นลงในแท็บเพื่อใช้งาน:
- คลิก "ไฟล์" ที่ด้านซ้ายบน เลือกตัวเลือก "ตัวเลือก" ที่มุมล่างซ้าย
- คลิกที่ "กำหนด Ribbon เอง" ในเมนูด้านซ้าย
- ที่ด้านบนของรายการให้เลือกเลือกคำสั่ง> คำสั่งทั้งหมด ตอนนี้ค้นหารายการ "ลดทีละหน้า" และคลิกที่มัน (ดูรูป)
- คลิกที่ปุ่ม "แท็บใหม่" ที่ด้านล่างขวาจากนั้นคลิกที่ "เพิ่ม" ที่อยู่ตรงกลาง
- ด้วยการคลิกที่ "เปลี่ยนชื่อ" คุณสามารถตั้งชื่อใหม่ให้กับแท็บใหม่ที่น่าประทับใจเช่น "ลดขนาดหน้า" จากนั้นคลิก "ตกลง" คุณจะพบแท็บที่สร้างขึ้นใหม่พร้อมคำสั่งถาวรในแถบเมนูด้านบนใน Word
Office 2007: ค้นหาคำสั่ง "ย่อเหลือหนึ่งหน้า"
- คลิกที่ปุ่มที่มีสัญลักษณ์ Office ที่ด้านบนซ้าย
- เลือก "ตัวอย่างก่อนพิมพ์" ภายใต้ "พิมพ์"
- ที่นี่คุณจะพบคำสั่ง "ลดทีละหน้า" หากคุณต้องการเข้าถึงได้เร็วขึ้นให้คลิกขวาแล้วเลือก "เพิ่มในแถบเครื่องมือด่วน"
Office 2003: ย่อขนาดเอกสาร Word
- คลิกที่ "เครื่องมือ" ที่ด้านบนของเมนูจากนั้นคลิกที่ "คำสั่ง"
- ใต้แท็บ "เครื่องมือ" คุณจะพบรายการ "ปรับแต่ง"
- ที่นี่คุณจะพบคำสั่ง "ย่อทีละหน้า" ในรายการซึ่งคุณสามารถลากไปที่แถบเครื่องมือโดยกดปุ่มซ้ายของเมาส์