แปลงเอกสาร Word เป็น PowerPoint - ใช้งานได้หรือไม่
หากคุณต้องการแปลงเอกสาร Word เป็น PowerPoint การจัดรูปแบบจะยังคงอยู่ คุณสามารถเปลี่ยนแต่ละสไลด์ในภายหลังด้วยการคลิกเมาส์
Word ใน PowerPoint - วิธีที่ 1
มีสองวิธีในการทำเช่นนี้ คุณควรเลือกวิธีใดวิธีหนึ่งและนำไปใช้กับหน้าข้อความทั้งหมด:
- สิ่งแรกคือการเปิดเอกสารต้นฉบับของคุณใน Word และงานนำเสนอที่ว่างเปล่าใน PowerPoint เลือกหน้าในข้อความและคัดลอกเนื้อหาไปยังคลิปบอร์ดด้วยคำสั่ง "แก้ไข"> "คัดลอก"
- ตอนนี้เปลี่ยนเป็น PowerPoint โดยใช้ปุ่มผสม [Alt] + [Tab] ที่นี่คุณดำเนินการคำสั่ง "แก้ไข"> "วางแบบพิเศษ" บนหน้าว่างของงานนำเสนอ
- ในกล่องโต้ตอบต่อไปนี้คลิกที่ "แทรก" เลือกการตั้งค่า "กราฟิก" ในรายการและยืนยันรายการด้วย "ตกลง" จากนั้นดำเนินการคำสั่ง "แทรก"> "สไลด์ใหม่" เพื่อสร้างสไลด์ว่างถัดไป
- ตอนนี้เปลี่ยนกลับไปเป็น Word ด้วย [Alt] + [Tab] และทำซ้ำกระบวนการหนึ่งหลังจากอีกอันหนึ่งสำหรับหน้าข้อความทั้งหมด
รวมเอกสาร Word เข้ากับ PowerPoint - วิธีที่ 2
- ในตัวเลือกที่สองคุณคลิกปุ่มตัวเลือก "เชื่อมโยง" จากนั้นเลือกรายการ "วัตถุเอกสาร Microsoft Word"
- ด้วยวิธีนี้คุณจะตั้งค่าลิงก์ไปยังเอกสาร Word และคุณสามารถนำการเปลี่ยนแปลงข้อความในงานนำเสนอไปใช้ในภายหลังโดยอัตโนมัติ โปรดทราบว่า Powerpoint จะปรับข้อความให้เป็นขนาดหน้าของสไลด์โดยอัตโนมัติในตัวแปรนี้ สิ่งนี้อาจไม่เป็นที่ต้องการเสมอไป
เคล็ดลับการอ่าน: 10 สิ่งเหล่านี้มีความสำคัญต่อการนำเสนอ PowerPoint อย่างจริงจัง