Word: ใช้เอกสารเป็นแม่แบบ - วิธีการทำงาน
หากคุณมักจะใช้เอกสาร Word เดียวกันในรูปแบบที่ปรับเปลี่ยนเล็กน้อยคุณสามารถบันทึกงานจำนวนมากด้วยเทมเพลต ถ้าคุณใช้เทมเพลตดังกล่าว Word จะสร้างสำเนาของไฟล์โดยอัตโนมัติเพื่อไม่ให้มีการเปลี่ยนแปลงแม่แบบของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถสร้างแม่แบบจดหมายและแบบฟอร์มธุรกิจที่ใช้บ่อย
วิธีสร้างเทมเพลตใน Word
- ก่อนอื่นให้พิมพ์แม่แบบลงในเอกสาร Word ที่ว่างเปล่าธรรมดา
- เมื่อคุณบันทึกเอกสารเสร็จแล้วให้เลือก "บันทึกไฟล์เป็น ... " และคลิก "เทมเพลตที่เชื่อถือได้"
- ป้อนชื่อไฟล์เช่น "แบบฟอร์มจดหมายมาตรฐาน" และเลือก "แม่แบบ Word" เป็นประเภทไฟล์
- หากคุณเปิดเทมเพลตในภายหลังเทมเพลตนั้นจะปรากฏเป็นสำเนาที่ใช้งานได้และสามารถบันทึกเป็นเอกสารใหม่ได้
คุณจะพบเทมเพลตพิเศษสำหรับการติดฉลากซองจดหมายได้ที่นี่