Word: บันทึกไฟล์ในสองสถานที่ในเวลาเดียวกัน
หากคุณต้องการทำสำเนาสำรองของเอกสาร Word คุณต้องบันทึกไฟล์ไว้ในสองที่ในเวลาเดียวกัน ไม่ว่า Windows หรือ Mac จะมาพร้อมกับฟังก์ชั่นนี้ด้วยตัวเอง ในเคล็ดลับที่ใช้งานได้จริงนี้เรานำเสนอเครื่องมือฟรีที่คุณสามารถบันทึกไฟล์ในสองตำแหน่งที่แตกต่างกันในเวลาเดียวกัน
ขั้นตอนที่ 1: ตั้งค่า Word Add-In เพื่อบันทึกไฟล์ในสองตำแหน่งพร้อมกัน
- ดาวน์โหลด "Smart Tools Auto Backup for Word" ฟรีและติดตั้ง
- ระหว่างการติดตั้งคุณจะต้องขอรหัสลงทะเบียน ไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝงจากขั้นตอนนี้ สิ่งที่คุณต้องทำคือให้ชื่อและที่อยู่อีเมลของคุณ จากนั้นคุณจะถูกส่งรหัสที่ถูกต้องให้พวกเขา
- จากนั้นป้อนที่อยู่อีเมลของคุณซึ่งคุณได้รับรหัสและรหัสในฟิลด์การติดตั้ง (ดูรูป)
- ยืนยันด้วย "ถัดไป"
- ในขั้นตอนถัดไปเลือกรุ่นของ Word และคลิก "ถัดไป" จนกว่าการติดตั้งจะเสร็จสมบูรณ์
ขั้นตอนที่ 2: เลือกตำแหน่งของไฟล์สำรองของเอกสาร Word
- หลังจากติดตั้ง "Smart Tools Auto Backup for Word" ให้เปิด Word
- "เครื่องมืออัจฉริยะ" อยู่ทางด้านขวาสุดของแท็บ คลิกที่มันแล้วเลือก "ตัวเลือก"
- ตอนนี้หน้าต่างตัวเลือกสำหรับเครื่องมือจะเปิดขึ้น
- ใต้แท็บ "กำหนดค่าการสำรองข้อมูล" คุณสามารถเลือกที่เก็บข้อมูลสำหรับการสำรองข้อมูล
- คุณสามารถโหลดลงใน Dropbox, OneDrive หรือ GDrive ของคุณได้โดยตรง คุณยังสามารถบันทึกข้อมูลสำรองลงในฮาร์ดไดรฟ์ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกหรืออุปกรณ์ USB
- หากคุณต้องการสร้างการสำรองข้อมูลบนฮาร์ดดิสก์หรืออุปกรณ์ USB เพียงคลิกที่โฟลเดอร์ที่มีลูกศรสีเขียวทางด้านขวา (ดูรูป)
- จากนั้นเลือกเส้นทางที่ต้องการ ในตัวอย่างของเราเราเลือกไดรฟ์ "G" (USB stick)
- ในที่สุดคลิกปุ่ม "ปิด"
ขั้นตอนที่ 3: บันทึกไฟล์ Word โดยอัตโนมัติในตำแหน่งที่สอง
- ตอนนี้คุณสามารถทำงานกับ Word ได้ตามต้องการ
- เมื่อใดก็ตามที่คุณบันทึกเอกสาร Word ด้วยตนเองการสำรองข้อมูลแบบหนึ่งต่อหนึ่งจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติตำแหน่งที่คุณระบุไว้ก่อนหน้าในขั้นตอนที่ 2
- นอกจากนี้เสียงสัญญาณจะดังขึ้นเมื่อการสำรองข้อมูลสำเร็จ