Word: จัดรูปแบบส่วนหัวและสร้างสไตล์
ด้วยสไตล์ที่มีอยู่คุณสามารถจัดรูปแบบส่วนหัวอย่างสม่ำเสมอใน MS Office Word หากคุณไม่ชอบเทมเพลตที่มีอยู่คุณสามารถปรับแต่งหรือสร้างสไตล์ใหม่
จัดรูปแบบหัวเรื่องใน Word
เมื่อคุณแทรกสารบัญลงในเอกสาร Word ของคุณ Word จะเข้าสู่ส่วนหัวทั้งหมดที่คุณจัดรูปแบบโดยใช้สไตล์โดยอัตโนมัติ สิ่งนี้มีประโยชน์เช่นเมื่อคุณจัดรูปแบบการบ้านใน Word ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อจัดรูปแบบส่วนหัวใน Word ตามลำดับ
- ทำเครื่องหมายส่วนหัวในเอกสาร Word ของคุณและเปลี่ยนเป็นแท็บ "เริ่ม"
- ตรงกลางของแถบเมนูคุณจะพบกับสไตล์ เลือก "หัวเรื่อง 1" จากสิ่งนี้ (ดูภาพหน้าจอ)
- ใช้วิธีนี้เพื่อจัดรูปแบบส่วนหัวเพิ่มเติมใด ๆ ที่ควรปรากฏในแบบอักษรเดียวกัน หากคุณไม่ชอบแบบอักษรสีหรือขนาดคุณสามารถปรับได้ในภายหลังในไม่กี่ขั้นตอน คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งนี้ได้ในย่อหน้าถัดไป
- หากเอกสารของคุณมีหัวเรื่องอื่นที่ควรปรากฏในรูปแบบอื่นคุณต้องเลือกสไตล์ "หัวเรื่อง 2" สำหรับสิ่งเหล่านี้
Word: สร้างและแก้ไขสไตล์
หากคุณต้องการสไตล์เพิ่มเติมหรือหากคุณไม่ชอบสไตล์ที่มีอยู่คุณสามารถแก้ไขหรือเพิ่มสไตล์ใหม่ได้ หากคุณเปลี่ยนสไตล์คุณสามารถปรับข้อความทั้งหมดที่คุณจัดรูปแบบไว้ให้เป็นรูปแบบใหม่โดยอัตโนมัติ
- ตัวอย่างเช่นหากต้องการแก้ไขแม่แบบ "หัวเรื่อง 1" ให้คลิกขวาที่แม่แบบแล้วเลือก "แก้ไข" ที่นี่คุณสามารถแก้ไขแบบอักษรขนาดและสีและกำหนดย่อหน้าหรือระยะห่างบรรทัด หากคุณต้องการปรับส่วนหัวทั้งหมดเป็นรูปแบบใหม่ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "อัปเดตอัตโนมัติ" แล้วคลิก "ตกลง"
- หากต้องการสร้างสไตล์ใหม่ให้คลิกที่ไอคอน "เพิ่มเติม" (ดูภาพหน้าจอ) ถัดจากเทมเพลตและเลือก "สร้างสไตล์" จากนั้นคุณสามารถตั้งชื่อสไตล์และค้นหาในแถบด้านบนถัดจากเทมเพลตที่มีอยู่
เคล็ดลับสำหรับการสร้างสไตล์และหัวเรื่องใน MS Office Word
หากคุณแก้ไขเทมเพลตของส่วนหัวคุณจะพบฟิลด์สำหรับแบบอักษรขนาดและสีในทันที ด้วยเคล็ดลับต่อไปนี้คุณสามารถออกแบบสไตล์ของคุณให้ดียิ่งขึ้น
- ด้านหลังฟิลด์ "สไตล์ตาม" คุณสามารถเลือกระหว่างรูปแบบ Word มาตรฐาน หากคุณต้องการส่วนหัวที่แตกต่าง - ตัวอย่างเช่นเพื่อแยกความแตกต่างระหว่าง "1. ", "1.1", 1.1.1 "- คุณควรสร้างสไตล์ที่แตกต่างกันจำนวนมากและสิ่งเหล่านี้จะเปิด" หัวเรื่อง 1 ", " หัวเรื่อง 2 "และ บริษัท จากนั้น Word จึงสามารถจัดโครงสร้างส่วนหัวได้อย่างถูกต้องในสารบัญ
- ในฟิลด์ "สไตล์สำหรับย่อหน้าต่อไปนี้" คุณระบุการจัดรูปแบบที่ข้อความของคุณจะดำเนินต่อไปหลังจากที่คุณแทรกตัวแบ่งบรรทัดหลังส่วนหัว สิ่งนี้ช่วยให้คุณไม่ต้องปรับรูปแบบของย่อหน้าต่อไปนี้หลังจากแต่ละหัวเรื่อง
- ที่ด้านล่างของหน้าต่างคุณจะพบรายการตัวเลือก "รูปแบบ" คลิกที่ภาพเพื่อดำเนินการฟอร์แมตขั้นสูง - ตัวอย่างเช่นเฟรมเอฟเฟกต์ข้อความหรือภาษา
- หากคุณสร้างสารบัญใน Word แต่หัวเรื่องยังไม่ปรากฏในนั้นคุณต้องอัปเดตสารบัญก่อน
หมายเหตุ: คำแนะนำเหล่านี้ถูกสร้างขึ้นด้วย Word บน Windows 8.1 ในเคล็ดลับการปฏิบัติถัดไปเราจะอธิบายวิธีที่คุณสามารถกำหนดจำนวนส่วนหัวโดยอัตโนมัติใน Word