การเข้าถึงคืออะไร? อธิบายอย่างชัดเจน
นอกจาก Word และ Excel แล้ว Microsoft ยังมีซอฟต์แวร์ที่เป็นที่รู้จักน้อยเช่น Access ในชุดสำนักงาน เราแสดงให้คุณเห็นว่ามันคืออะไรและโปรแกรมทำงานอย่างไร
นี่คือภาพรวมการเข้าถึง
- Access เป็นซอฟต์แวร์จาก Microsoft เช่นเดียวกับ Word, Excel และ PowerPoint สามารถซื้อ Access แยกต่างหากหรือในแพ็คเกจ Microsoft Office ที่สมบูรณ์
- ด้วย Access คุณสามารถสร้างและจัดการแอปพลิเคชันฐานข้อมูลเป็นหลักได้ ไม่จำเป็นต้องมีทักษะการเขียนโปรแกรมที่ยอดเยี่ยม แม้แต่คนธรรมดาก็สามารถใช้ซอฟต์แวร์ได้หลังจากการบรรยายสรุป
- ฐานข้อมูลสามารถสร้างได้ทั้งแอปสำหรับพีซีและแอพพลิเคชั่นสำหรับเบราว์เซอร์ หลังจากการสร้างคุณสามารถทำให้ฐานข้อมูลสามารถเข้าถึงได้โดยเพื่อนร่วมงานที่ต้องการทั้งหมด
ฐานข้อมูล
- บริษัท ขนาดใหญ่และขนาดเล็กจัดเก็บข้อมูลจำนวนมากในฐานข้อมูลเหมือนกัน ตัวอย่างเช่นกระบวนการทั้งหมดเช่นการจัดซื้อและการขายถูกประมวลผลด้วยฐานข้อมูล ข้อดีของฐานข้อมูลมักเป็นโครงสร้างที่ชัดเจนและการจัดการที่ค่อนข้างง่าย
- การเข้าถึงยังสามารถควบคุมว่าพนักงานคนไหนสามารถเข้าถึงฐานข้อมูลใดและพวกเขามีสิทธิ์ในการแก้ไขฐานข้อมูลบางอย่าง ตัวอย่างเช่นพนักงานบางคนสามารถดูฐานข้อมูลบางอย่างเท่านั้น แต่คนอื่นสามารถแก้ไขได้ด้วยตนเอง
Microsoft Access: ข้อดี
- เช่นเดียวกับผลิตภัณฑ์ Office ทั้งหมด Access ได้รับการออกแบบมาสำหรับผู้ใช้ทั่วไป เช่นเดียวกับใน Word, Outlook และ Excel ฟังก์ชั่นพื้นฐานนั้นอธิบายได้ด้วยตนเอง แต่ผู้เชี่ยวชาญสามารถปลดล็อคและใช้ฟังก์ชั่นอื่น ๆ ได้อีกมากมาย
- ข้อดีอย่างหนึ่งของการเข้าถึงที่ใหญ่ที่สุดคือความง่ายในการใช้งาน ต้องขอบคุณส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่รู้จักจาก Microsoft แม้แต่ผู้ที่ไม่ใช่โปรแกรมเมอร์ก็สามารถค้นหาเส้นทางรอบ ๆ ซอฟต์แวร์ได้อย่างรวดเร็ว ความเข้าใจที่ลึกซึ้งเกินไปเกี่ยวกับฐานข้อมูลและความรู้ด้านไอทีที่กว้างขวางนั้นไม่จำเป็นสำหรับการดำเนินการ โดยการกระจายการเข้าถึงคุณจะพบแม่แบบฟรีมากมายสำหรับโปรแกรมออนไลน์
- คุณไม่ต้องกังวลกับการเข้าถึงและการรวมเข้ากับ Windows เนื่องจากทั้ง Windows และ Access เป็นผลิตภัณฑ์จาก Microsoft การรวมระบบจึงเป็นสิ่งที่มอบให้เสมอ ต่างจาก Word, Excel และ Co. แต่ Access ไม่สามารถใช้งานได้กับ Mac OS
- Microsoft Jet Engine ภายใน บริษัท ใช้เป็นแบ็กเอนด์ ฐานข้อมูลหรือฐานข้อมูลที่มีขนาดใหญ่มากซึ่งใช้งานมากกว่า 10 คนพร้อมกันควรโยกย้ายไปยังเซิร์ฟเวอร์ MS SQL