ใช้ผู้ช่วยเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook 2010
หากคุณออกจากสำนักงานเป็นเวลานานคุณสามารถตั้งค่าผู้ช่วยเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานสำหรับจดหมายขาเข้าใน Outlook 2010 ดังนั้นผู้ติดต่อของคุณจะได้รับแจ้งเกี่ยวกับวันหยุดพักผ่อนหรือการขาดงานอื่น ๆ โดยไม่ต้องใช้ความพยายามมาก
ตั้งค่าและกำหนดค่าผู้ช่วย Outlook Out of Office Outlook 2010
- คลิกที่แท็บไฟล์ที่ด้านบนของแถบเมนู Outlook 2010
- ตอนนี้คลิกที่ "ข้อมูล" ในแถบด้านข้างซ้าย
- จากนั้นเลือกปุ่ม "ตอบกลับอัตโนมัติ" ไม่มีผู้ช่วยเปิดขึ้น
- เลือก "ส่งการตอบกลับอัตโนมัติ" จากปุ่มตัวเลือกสองปุ่ม หากจำเป็นให้ระบุระยะเวลาหนึ่งหากไม่ควรใช้กฎนี้ทันที
- ตอนนี้เขียนจดหมายตอบกลับด้านล่าง คุณสามารถสร้างอีเมลแยกต่างหากสำหรับพนักงานภายในและภายนอกองค์กรของคุณ
- ด้วยการคลิกที่ปุ่ม "กฎ ... " คุณยังสามารถสร้างกฎบางอย่างที่ควรนำมาใช้ในระหว่างที่คุณไม่อยู่
- หากต้องการตั้งค่าให้เสร็จสมบูรณ์ให้ยืนยันทั้งหมดด้วยการคลิกที่ "ตกลง"
คำแนะนำเหล่านี้อ้างถึง Outlook 2010 สำหรับเคล็ดลับและลูกเล่นเพิ่มเติมสำหรับ Outlook 2010 คลิกที่นี่