สร้างรายการการแจกจ่ายใน Outlook 2010
หากคุณมักจะส่งข้อความเดียวกันไปยังหลาย ๆ คนมันก็คุ้มค่าที่จะสร้างรายชื่อผู้รับจดหมายภายใต้ Ooutlook 2010 เราจะแสดงให้คุณเห็นว่า
สร้างรายการการแจกจ่ายใน Outlook 2010
หมายเหตุ: ใน Outlook 2010 รายชื่อการแจกจ่ายไม่ได้เรียกว่ารายการการแจกจ่าย แต่เป็นกลุ่มที่ติดต่อ
- เริ่ม Outlook และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในแท็บ "เริ่มต้น"
- หากคุณคลิกที่ "ผู้ติดต่อ" ที่ด้านซ้ายล่างเมนูจะเปลี่ยนที่ด้านบน เลือกตัวเลือก "กลุ่มผู้ติดต่อใหม่" ในกลุ่ม "ใหม่"
- หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น ป้อนชื่อผู้จัดจำหน่ายของคุณในช่อง "ชื่อ" ภายใต้ชื่อนี้คุณสามารถค้นหารายชื่อการแจกจ่ายได้ง่ายขึ้นในภายหลัง
- ไปที่แท็บ "กลุ่มที่ติดต่อ" และใต้ "สมาชิก" คลิกที่ "เพิ่มสมาชิก"
- เลือกตัวเลือก "จากที่ติดต่อ Outlook", "จากสมุดที่อยู่" หรือ "ที่อยู่อีเมลใหม่" จากนั้นป้อนชื่อหรือที่อยู่อีเมลของผู้ติดต่อแล้วคลิก "ตกลง"
- ขณะนี้มีการบันทึกกลุ่มผู้ติดต่อหรือผู้จัดจำหน่าย หากคุณป้อนชื่อกลุ่มที่ติดต่อในฟิลด์ผู้รับสำหรับข้อความใหม่ข้อความจะถูกส่งไปยังบุคคลเหล่านี้ทั้งหมด
เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์นี้แสดงให้คุณเห็นวิธีการเปิดใช้งานผู้ช่วยเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook 2010 ก่อนเดินทางไปพักผ่อน