สร้างแผนวันหยุดด้วย Excel - วิธีการทำงาน
คุณสามารถสร้างแผนวันหยุดได้เป็นอย่างดีด้วย Excel ดังนั้นคุณจะคอยจับตาดูวันหยุดของเพื่อนร่วมงานหรือพนักงานทุกคน
สร้างแผนวันหยุดด้วย Excel
เปิด Excel บนพีซีของคุณ จากนั้นคุณสามารถสร้างแผนวันหยุดของคุณเช่น:
- ใช้คอลัมน์ A เพื่อระบุชื่อพนักงานของคุณ
- ในเซลล์ที่สองของแถวแรก (B1) ป้อนวันที่เช่น B. "1 มกราคม 2558" ในเซลล์ที่สาม (C1) คุณเพียงแค่นับด้วย "2 มกราคม 2015" และอื่น ๆ
- จากนั้นเลือกทั้งบรรทัดที่คุณแบ่งเวลา คลิกขวาที่เครื่องหมายและเลือกตัวเลือก "Format Cells"
- ป้อน "90" องศาภายใต้ "การวางแนว" และยืนยันด้วย "ตกลง" ดังนั้นวันที่เป็นแนวตั้ง
- ตอนนี้คุณสามารถกรอกแผน: ตัวอย่างเช่นหากคุณพบพนักงาน "Müller" ในเซลล์ A6 และรู้ว่าเขาจะไม่อยู่ที่นั่นในวันที่ 10 มกราคมให้เลือกเซลล์ K6
- จากนั้นคลิกที่ "บ้าน" ในแถบงานและเลือกไอคอนเติมในส่วน "ตัวอักษร" ที่นี่คุณสามารถเลือกสีใด ๆ ดังนั้นคุณแสดงให้เห็นว่าพนักงานจะไม่อยู่ที่นั่นในเวลานั้น
อีกทางเลือกหนึ่ง: ใช้แผนวันหยุดแบบสำเร็จรูป
หากคุณไม่มีเวลาหรือต้องการสร้างแผนวันหยุดของคุณเองให้ใช้เท็มเพลต Excel:
- คุณสามารถค้นหาแผนวันหยุดได้จนถึงปี 2020 ในพื้นที่ดาวน์โหลดของเรา
- คุณสามารถเปิดและแก้ไขไฟล์เทมเพลตได้ตามปกติด้วย Excel
ทางเลือกออนไลน์: Vacationizr
หากคุณต้องการใช้โซลูชันออนไลน์ที่มีความยืดหยุ่นมากขึ้นมีบริการใหม่ที่เรียกว่า Vacationizr จากระบบ Ashampoo ที่นี่ทุกคนสามารถดูสถานะวันหยุดของเพื่อนร่วมงานออนไลน์และผู้บังคับบัญชาสามารถปล่อยวันหยุดพักผ่อนได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ข้อดีที่นี่คือความสะดวกในการใช้งานและเข้าถึงได้จากทุกที่ พนักงานไม่เกิน 5 คนเสียค่าใช้จ่าย นอกจากนี้การจัดการวันหยุดพักผ่อนใน Vacationizr มีค่าใช้จ่าย 1 ยูโรต่อเดือนสำหรับพนักงานแต่ละคน
ในหน้าที่: Vacationizr
นอกจากนี้เรายังอธิบายวิธีแก้ไขความกว้างของคอลัมน์ใน Excel