สร้างโมดูลข้อความใน Word
Word บล็อกอย่างชาญฉลาดหลีกเลี่ยงการพิมพ์ส่วนที่น่าเบื่อหรือประโยคที่เหมือนกันใน Word ด้วยการผสมผสานคีย์อย่างง่ายบล็อกประโยคสามารถถูกเรียกขึ้นมาอีกครั้งแล้วแทรกเข้าไปในข้อความได้อย่างรวดเร็ว
สร้างโมดูลข้อความใน Word
- ก่อนอื่นคุณต้องกดปุ่มเม้าส์ค้างไว้และทำเครื่องหมายข้อความที่จะถูกบันทึกเป็นโมดูลข้อความเพื่อให้ปรากฏเป็นพื้นหลังสีน้ำเงิน
- ตอนนี้กดปุ่มผสม [Alt] + [F3] ในเวลาเดียวกันเพื่อให้กล่องโต้ตอบ "บล็อกใหม่สร้าง" เปิดขึ้น (ดูภาพหน้าจอ)
- ตอนนี้คุณสามารถป้อนชื่อของบล็อกและเพิ่มหมวดหมู่หรือคำอธิบาย
- จากนั้นคลิก "ตกลง" เพื่อบันทึกโมดูลข้อความ
จัดการโมดูลข้อความใน Word
- ในการป้อนตัวย่อสำหรับโมดูลข้อความของคุณตัวอย่างเช่นคุณต้องไปที่ปุ่ม "โมดูลด่วน" และเลือก "Organizer สำหรับโมดูล ... " (ดูภาพหน้าจอ)
- ที่นี่คุณสามารถค้นหาโมดูล "เคล็ดลับการปฏิบัติชิป" ของคุณเลือกและคลิกที่ปุ่ม "แก้ไขคุณสมบัติ ... " ที่ด้านล่างซ้าย
- ตอนนี้กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นและคุณสามารถทำให้ตัวย่อ "CP" ในบรรทัด "ชื่อ" ตัวอย่างเช่นจาก "เคล็ดลับชิปปฏิบัติ" จากนั้นทำให้คุณสามารถแทรกบล็อกในข้อความ
โทรและแทรกบล็อคบล็อกที่บันทึกไว้
- ในการแทรกบล็อกที่บันทึกไว้ลงในข้อความคุณจะต้องป้อนตัวย่อเช่น "CP" ของบล็อคข้อความแล้วกดปุ่ม [F3]
- บล็อกทั้งหมดจะถูกแทรกโดยอัตโนมัติ
บทความแนะนำนี้ใช้กับ MS Word 2010