ใช้โมดูลข้อความใน Outlook - นี่คือวิธี
อีเมลระดับมืออาชีพมีสิ่งเดียวกันเสมอ - ด้วยโมดูลข้อความใน Outlook คุณสามารถบันทึกงานจำนวนมากได้ที่นี่ เราจะแสดงให้คุณเห็นว่า
สำคัญ: ใช้ Word เป็นตัวแก้ไข
เพื่อให้โมดูลข้อความทำงานได้คุณต้องใช้ Word เป็นตัวแก้ไขอีเมล กรณีนี้จะเกิดขึ้นกับ Outlook 2007 และ 2010 โดยอัตโนมัติด้วย Outlook 2003 คุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้
- เปิด "ตัวเลือก" ในเมนู "เครื่องมือ"
- หน้าต่างจะเปิดขึ้น คลิกแท็บ "รูปแบบอีเมล"
- ทำเครื่องหมายที่ "แก้ไขอีเมลด้วย Microsoft Office Word 2003"
สร้างโมดูลข้อความใน Outlook
- คลิกที่ไอคอน "ข้อความอีเมลใหม่"
- เขียนข้อความที่คุณต้องการให้เป็นแบบเอกสารสำเร็จรูปในหน้าต่างข้อความและเลือก
- เปิด "แทรก" -> "ข้อความอัตโนมัติ" -> "ใหม่" ที่ด้านบนของเมนู หน้าต่าง "สร้างข้อความอัตโนมัติ" จะเปิดขึ้น
- ป้อนชื่อที่อธิบายโมดูลข้อความของคุณได้ดีเช่น "การเชิญประชุม"
- คลิกที่ "ตกลง"
ใช้โมดูลข้อความ
- หากคุณเขียนหัวเรื่องของโมดูลข้อความในเมล Outlook จะแสดงโมดูลข้อความทั้งหมดโดยอัตโนมัติ
- กด [Enter] หรือ [F3] เพื่อแทรกบล็อคข้อความทั้งหมด
- หากคุณไม่ต้องการแทรกโมดูลข้อความเพียงแค่พิมพ์ต่อไป
คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถเขียนอีเมลได้โดยตรงจากเดสก์ท็อป ที่นี่เราอธิบายวิธีการทำ