ตัดข้อความใน Excel
การตัดข้อความใน Excel มักเป็นตัวเลือกหากเนื้อหาข้อความในเซลล์ขยายเกินขอบกล่อง แต่ความยาวของเซลล์ไม่ควรเปลี่ยนแปลง มีสองตัวเลือกสำหรับสิ่งนี้
ตัดข้อความใน Excel โดยใช้บรรทัดที่อยู่ใกล้เคียง
คุณต้องการเพียงคลิกเดียวและค่าข้อความที่เหมาะสมสำหรับกระบวนการนี้:
- คลิกเซลล์ทางด้านขวาของช่องที่มีข้อความที่คุณต้องการตัด จากนั้นป้อนคำแนะนำ (เครื่องหมายเท่ากับและเครื่องหมายคำพูดสองตัวต่อกัน) (ดูภาพหน้าจอ) ค่านี้กำหนดค่าข้อความ "Empty" ให้กับเซลล์
- ยืนยันด้วยปุ่ม Enter ตอนนี้คุณจะเห็นว่าข้อความของคุณถูกตัดออกไปที่ท้ายเซลล์ เอกสารของคุณจะถูกพิมพ์ด้วยวิธีเดียวกัน
แสดงข้อความใน Excel ในหลายบรรทัดโดยใช้ตัวแบ่งบรรทัด
หากคุณไม่ต้องการตัดข้อความที่ส่วนท้ายของเซลล์หรือปล่อยให้มันไหลลงสู่เซลล์ถัดไปคุณสามารถเปลี่ยนความสูงของกล่องข้อความได้ นี่คือวิธีการทำงาน:
- คลิกขวาที่เซลล์ด้วยข้อความที่ขยายเกินขอบเซลล์
- ตอนนี้ไปที่ "Format cells ... " ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นและคลิกที่ "Alignment" ที่ด้านบน
- ตอนนี้สิ่งที่คุณต้องทำคือทำเครื่องหมาย "เส้นแบ่ง" (ดูภาพหน้าจอ) และยืนยันด้วย "ตกลง" ตอนนี้เซลล์แสดงเป็นหลายบรรทัด
คำแนะนำอ้างอิงถึง Microsoft Excel 2010