สร้างจดหมายเวียนด้วย OpenOffice: นี่คือวิธี
OpenOffice ให้ผู้ช่วยที่เป็นประโยชน์ในการสร้างจดหมายฟอร์ม และนี่คือวิธีที่คุณใช้เครื่องมือ
สร้างจดหมายเวียนใน OpenOffice.Org Writer
- ในเมนูคลิกที่ "เครื่องมือ" -> "ผู้ช่วยจดหมายเวียน ... "
- ก่อนอื่นให้เลือก ไม่ว่าคุณต้องการใช้เอกสารปัจจุบันหรือเอกสารอื่นสำหรับจดหมายเวียนแล้วคลิกที่ "ถัดไป"
- ตอนนี้ตัดสินใจว่าคุณต้องการเขียนจดหมายหรืออีเมล ในตัวอย่างนี้เราเลือกตัวอักษร คลิกที่ "ถัดไป"
- ในขั้นตอนนี้คุณจะดูแลที่อยู่และเลือกที่มาของที่อยู่ด้านบน ตัวอย่างเช่นไฟล์ CSV หรือสเปรดชีต OpenOffice อย่างไรก็ตามคุณสามารถสร้างรายการที่อยู่ได้โดยคลิก "สร้าง" เมื่อเลือกรายชื่อผู้รับ
- ด้านล่างนี้คุณสามารถเลือกเค้าโครงของบล็อกที่อยู่ได้ ภายใต้ "เพิ่มเติม ... " คุณจะพบคำแนะนำเพิ่มเติมหรือสามารถสร้างตัวอย่างของคุณเอง คลิกที่ "ถัดไป"
- ในขั้นตอนนี้คุณสามารถแทรกคำพูดของตัวอักษรที่เหมาะสมหากคุณต้องการซึ่งสามารถออกแบบตามความต้องการของคุณโดยคลิกที่ "ใหม่ ... "
- ในขั้นตอนถัดไปคุณสามารถเลือกตำแหน่งของบล็อคที่อยู่
- ขั้นตอนต่อไปเป็นสิ่งสำคัญที่สุด: ด้วยการคลิกที่ "แก้ไขเอกสาร ... " การเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการของคุณจะมีผลกับตัวอักษรทุกตัวในชุด ด้วยการคลิกที่ปุ่มด้านบนซ้ายคุณจะกลับไปที่ผู้ช่วย
- ขั้นตอนสุดท้ายทำตัวเหมือนครั้งสุดท้ายโดยมีความแตกต่างที่การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำตอนนี้เกิดขึ้นเฉพาะในเอกสารที่คุณกำลังแก้ไขอยู่ในขณะนี้ จดหมายคือเพื่อพูดส่วนบุคคล
- สุดท้ายคุณสามารถบันทึกหรือส่งเอกสารของคุณหากคุณเลือก "อีเมล" เป็นประเภท
ใช้ OpenOffice เวอร์ชัน 3.4.1