สร้างกฎใน Outlook
ใน Outlook คุณสามารถสร้างกฎเพื่อให้ได้ภาพรวมที่สมบูรณ์แบบของอีเมลของคุณ เราแสดงวิธีทำ
จัดการข้อความด้วยกฎใน Outlook
ด้วยกฎคุณสามารถเล่นเสียงที่แตกต่างสำหรับจดหมายจากผู้ส่งที่เฉพาะเจาะจงหรือย้ายข้อความไปยังโฟลเดอร์โดยอัตโนมัติ คำแนะนำต่อไปนี้ทำงานจาก Outlook 2010 ในเวอร์ชันที่เก่ากว่าเมนูสามารถติดป้ายกำกับต่างกัน
- บนแท็บ "เริ่มต้น" คลิก "กฎ" ในพื้นที่ "ย้าย" จากนั้นไปที่ "จัดการกฎและการแจ้งเตือน"
- ตอนนี้เลือกรายการ "กฎใหม่"
- ตอนนี้คุณสามารถเลือกสิ่งที่กฎควรอ้างถึง ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเลือกจากเทมเพลตที่ควรย้ายข้อความทั้งหมดจากผู้ส่งที่ระบุหรือด้วยหัวเรื่องเฉพาะ เลือกรายการที่เกี่ยวข้องที่นี่
- หากไม่มีเทมเพลตใดที่ตรงกับปัญหาของคุณให้เลือกด้านล่างในพื้นที่ "สร้างกฎโดยไม่มีเท็มเพลต" ไม่ว่าคุณต้องการใช้กฎกับเมลที่จะส่งหรือรับ ยืนยันด้วย "ถัดไป"
- จากนั้นตรวจสอบเงื่อนไขในส่วนบนของหน้าต่าง ในครึ่งล่างของหน้าต่างตอนนี้คุณต้องคลิกค่าที่ขีดเส้นใต้สีน้ำเงินเนื่องจากคุณต้องทำการตั้งค่าเพิ่มเติมที่นี่เช่นอีเมลของผู้ส่งหรือโฟลเดอร์ที่จะย้ายอีเมล ตอนนี้ยืนยันด้วย "ถัดไป"
- จากนั้นเลือกว่าจะทำอย่างไรกับข่าว โดยปกติแล้วจุดที่ถูกต้องจะถูกเลือกไว้หลังจากการเลือกของคุณ คลิกที่ "ถัดไป"
- ตอนนี้คุณสามารถกำหนดข้อยกเว้นสำหรับกฎ มันทำงานในลักษณะเดียวกับเงื่อนไข หากกฎควรนำไปใช้โดยทั่วไปปล่อยให้การเลือกไม่เปลี่ยนแปลงและคลิกที่ "ถัดไป"
- สุดท้ายคุณต้องตั้งชื่อกฎ
- หากคุณต้องการคุณสามารถใช้กฎย้อนหลังกับรายการทั้งหมดในกล่องจดหมาย หากต้องการทำสิ่งนี้ให้ทำเครื่องหมายที่ช่อง "ใช้กฎนี้กับข้อความที่อยู่ในโฟลเดอร์กล่องจดหมาย" ตอนนี้ทำตามตัวช่วยสร้างกฎโดยคลิกที่ "เสร็จสิ้น"
- ตอนนี้คุณต้องคลิก "สมัคร" ในหน้าต่าง "กฎและการแจ้งเตือน" เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผล
คำแนะนำอ้างอิงถึง Outlook 2010 กระบวนการนี้อาจแตกต่างกันไปสำหรับรุ่นอื่น ๆ