สร้างเทมเพลต PowerPoint - วิธีใช้งาน
การสร้างเทมเพลตใน PowerPoint นั้นไม่ใช่เรื่องยากหากคุณคุ้นเคยกับโปรแกรม Office เพียงเล็กน้อย PowerPoint ยังให้เทมเพลตจำนวนมากที่คุณสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามความคิดของคุณ
สร้างเทมเพลต PowerPoint: ข้อควรพิจารณาเบื้องต้น
ก่อนที่คุณจะเริ่มออกแบบให้ตัดสินใจขั้นพื้นฐาน คุณควรมีความคิดคร่าวๆว่างานนำเสนอ PowerPoint ของคุณควรเป็นอย่างไรในภายหลัง:
- งานนำเสนอของคุณในรูปแบบแนวตั้งหรือแนวนอนมีประสิทธิภาพมากขึ้นหรือไม่
- พื้นหลังใดมีประสิทธิภาพมากที่สุด พื้นหลังควรเหมือนกันสำหรับสไลด์ทั้งหมดหรือมีประสิทธิภาพมากกว่าในการเปลี่ยนพื้นหลังเป็นครั้งคราวหรือไม่?
- คุณต้องการสร้างเทมเพลตของคุณเองตั้งแต่เริ่มต้นหรือคุณสามารถบันทึกงานบางอย่างด้วยการใช้เทมเพลตการออกแบบของ Microsoft ได้ไหม
- โมดูลใดที่คุณต้องการ นอกเหนือจากข้อความและรายการของคุณคุณยังสามารถเพิ่มสีสันให้กับสไลด์ด้วยภาพร่างภาพเสียงและวิดีโอ
- ในบทความอื่นเราได้รวบรวมเคล็ดลับเพิ่มเติมสำหรับงานนำเสนอ PowerPoint ที่จะทำให้ผู้ชมของคุณพึงพอใจ
เริ่มต้น
คุณสามารถสร้างเทมเพลตการนำเสนอด้วย PowerPoint 2016 หรือ PowerPoint 365 ได้ในไม่กี่คลิก:
- ขั้นแรกให้สร้างงานนำเสนอที่ว่างเปล่าภายใต้ "ไฟล์" แล้วเลือก "ใหม่" หรือเลือกเทมเพลตที่มีอยู่ที่เหมาะสม จากนั้นเปลี่ยนเป็นแท็บ "มุมมอง"
- ไปที่กลุ่ม "มุมมองหลัก" ในแถบเริ่มต้นอย่างรวดเร็ว คลิกที่ไอคอน "ฟอยโทมาสเตอร์" จากนั้นคุณสามารถเริ่มออกแบบภาพยนตร์ฐานของคุณซึ่งเรียกว่ามาสเตอร์ฟิล์ม
- ที่ด้านซ้ายของหน้าจอคุณจะเห็นภาพรวมของภาพยนตร์ทุกประเภทในเทมเพลตการนำเสนอ Microsoft ได้รวมเทมเพลตสไลด์ไว้ด้วยกันแล้ว คุณสามารถปรับสิ่งเหล่านี้หากจำเป็น
- หากคุณไม่ต้องการรูปแบบที่แน่นอนให้คลิกขวาที่รูปแบบเหล่านั้นเพื่อลบ คุณสามารถทำซ้ำตั้งค่าให้เป็นสถานะดั้งเดิมหรือแก้ไข
- คุณสามารถค้นหาเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับแม่แบบของคุณโดยเลือกแท็บที่เหมาะสมด้านบน ในแถบเริ่มต้นอย่างรวดเร็วคุณสามารถเลือกองค์ประกอบหรือเอฟเฟกต์ที่เหมาะสมเช่นการเปลี่ยนภาพอันหรูหราหรือภาพเคลื่อนไหวเก๋ ๆ
- เมื่อคุณสร้างเทมเพลต PowerPoint เสร็จแล้วให้บันทึกสไลด์สำหรับเทมเพลตอื่น ๆ ภายใต้ C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Templates \ เลือก ".potx" เป็นประเภทข้อมูล
สร้างพื้นหลัง
คุณควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับพื้นหลังของแม่แบบ PowerPoint ของคุณ พื้นหลังสไลด์ส่วนใหญ่จะกำหนดว่างานนำเสนอของคุณมีผลกับผู้ชมอย่างไร
- หากต้องการตั้งค่าพื้นหลังแบบอักษรขนาดสไลด์ ฯลฯ สำหรับเทมเพลตของคุณให้ไปที่แท็บ "Slide Master" ในมุมมองต้นแบบสไลด์ เครื่องมือที่เหมาะสมสามารถพบได้ในกลุ่มย่อย "พื้นหลัง" และ "แก้ไขการออกแบบ"
- หากความพยายามนั้นยอดเยี่ยมเกินไปสำหรับคุณคุณไม่จำเป็นต้องรวมสีและเอฟเฟกต์สีเข้าด้วยกัน คุณสามารถเข้าถึงการออกแบบเอฟเฟกต์และจานสีที่เสร็จสิ้นได้ทุกเมื่อ คุณสามารถปรับให้เข้ากับความต้องการและรสนิยมของคุณ
- คุณยังสามารถกำหนดเค้าโครงสำหรับต้นแบบสไลด์ด้วยตัวเองทีละขั้นตอน คุณสามารถแทรกรูปภาพหรือสัญลักษณ์ได้ตามปกติ สิ่งเหล่านี้จะปรากฏบนสไลด์ทั้งหมดในเทมเพลต
- ลองรูปแบบที่แตกต่างกัน ใน Ribbon คุณจะพบกับเครื่องมือที่หลากหลายเพื่อปรับสไลด์ PowerPoint ให้เหมาะกับงานนำเสนอของคุณ ตัวอย่างเช่นภาพพื้นหลังสามารถจางหายไปอย่างช้าๆ
ตัวยึดตำแหน่งบนภาพนิ่ง PowerPoint
ตัวยึดตำแหน่งบนสไลด์โครงร่างกำหนดองค์ประกอบที่ตั้งใจไว้ ณ จุดใดจุดหนึ่งในงานนำเสนอ PowerPoint แยกตัวยึดสำหรับข้อความเนื้อหารายชื่อรูปภาพเสียงและภาพยนตร์
- คุณจะพบตัวยึดตำแหน่งบนแต่ละเลย์เอาต์สไลด์ซึ่งจะทำให้คุณและเพื่อนร่วมงานใช้เทมเพลตในภายหลังได้ง่ายขึ้น คุณสามารถลบตัวยึดที่ไม่จำเป็น ในการทำเช่นนี้คลิกที่ขอบของตัวยึดตำแหน่งที่ไม่ต้องการแล้วลบออก
- หากต้องการแทรกตัวยึดตำแหน่งให้คลิกที่สไลด์ก่อน พื้นที่ "เลย์เอาต์ต้นแบบ" ปรากฏขึ้นในริบบิ้นของแท็บ "ฟอยล์ต้นแบบ" มีคุณเลือก "แทรกตัวยึด" ในรายการดรอปดาวน์คุณเลือกรูปแบบที่ถูกต้อง
- หากคุณต้องการย้ายตัวแทนหรือเปลี่ยนรูปร่างให้คลิกที่ขอบ จากนั้นวางไว้ในตำแหน่งที่เหมาะสมบนสไลด์และวาดโครงร่างในตำแหน่ง
ด้วยเทมเพลตที่ถูกต้องงานนำเสนอของคุณรับประกันได้ว่าจะประสบความสำเร็จ ด้วยเทคนิคง่ายๆที่คุณสามารถสร้างความประทับใจและดึงดูดผู้ชมของคุณ ยกตัวอย่างสไลด์บางส่วนของงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณด้วยเพลง