PowerPoint: บีบอัดงานนำเสนอ - มันทำงานอย่างไร
งานนำเสนอ PowerPoint ขนาดใหญ่นั้นยากต่อการส่งทางอีเมล ดังนั้นคุณควรบีบอัดไฟล์เหล่านี้ วิธีการทำงานของมันจะแสดงในบทความนี้
บีบอัดไฟล์ PowerPoint
PowerPoint เก็บข้อมูลการนำเสนอทั้งหมดของคุณรวมถึงรูปภาพและวิดีโอที่ฝังอยู่ในไฟล์ PPTX หลังมักจะกลายเป็น guzzlers หน่วยความจำจริงซึ่งเป็นเหตุผลที่คุณสามารถบีบอัดไฟล์ภาพ
- เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ให้เปิดงานนำเสนอที่จะลดลงใน PowerPoint
- จากนั้นคลิกที่ "ไฟล์" ที่ด้านบนซ้ายและเลือกรายการ "บันทึกเป็น"
- ในหน้าต่างใหม่คุณจะพบปุ่ม "เครื่องมือ" ด้านล่าง เลือกรายการ "บีบอัดภาพ" จากเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น
- หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น ภายใต้ "เป้าหมายผลลัพธ์" คุณสามารถกำหนดขนาดของไฟล์ได้อย่างคร่าว ๆ หากคุณต้องการงานนำเสนอที่มีขนาดเล็กที่สุดคุณควรใช้รายการ "อีเมล" หรือ "ใช้การแก้ไขเอกสาร"
- ยืนยันการเลือกของคุณด้วย "ตกลง"
- ในที่สุดให้บันทึกไฟล์ที่ลดลงด้วย "บันทึก"
เคล็ดลับ PowerPoint 5 เคล็ดลับที่คุณต้องรู้
บทความนี้ใช้ PowerPoint 2013
หน้าถัดไปแสดงวิธีที่คุณสามารถแปลงงานนำเสนอ PowerPoint เป็นไฟล์ GIF และประหยัดพื้นที่ได้มากขึ้น