PowerPoint: คัดลอกวัตถุ
เช่นเดียวกับในโปรแกรม Office ทั้งหมดคุณสามารถคัดลอกวัตถุใน PowerPoint และวางลงในที่อื่นหรือแม้แต่ในเอกสาร Office อื่น ๆ ได้อย่างรวดเร็ว เราแสดงให้คุณเห็นวิธีการทำงานในคู่มือนี้
วิธีคลาสสิค: คัดลอกวัตถุผ่านคลิปบอร์ด
หากคุณต้องการใช้แต่ละวัตถุใน PowerPoint ในสไลด์อื่น ๆ หรือแม้แต่ในโปรแกรมสำนักงานอื่น ๆ เราขอแนะนำให้ใช้คลิปบอร์ด โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง
- เลือกวัตถุที่จะคัดลอกโดยคลิกที่มันด้วยเมาส์ ตอนนี้ใช้คีย์ผสม Ctrl + C เพื่อคัดลอกวัตถุไปยังคลิปบอร์ด ด้วยการผสมคีย์ Ctrl + V คุณสามารถแทรกวัตถุที่ใดก็ได้ในงานนำเสนอของคุณหรือในเอกสาร Office อื่น ๆ
- หากคุณต้องการคัดลอกวัตถุหลายรายการให้คลิกที่วัตถุเหล่านี้ทีละวัตถุในขณะที่กดปุ่ม Shift ค้างไว้ คุณสามารถแสดงเนื้อหาของคลิปบอร์ดในแท็บ "เริ่มต้น"
- ไปที่กลุ่มย่อย "คลิปบอร์ด" ในแถบเมนูและคลิกที่ลูกศรเล็ก ๆ ที่มุมล่างซ้าย ในคลิปบอร์ดที่เปิดอยู่สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกเพื่อเลือกวัตถุที่จะวางไว้ที่อื่น
PowerPoint: ฟังก์ชันซ้ำ
หากคุณต้องการจัดตำแหน่งวัตถุเดียวกันอย่างรวดเร็วในช่วงเวลาเดียวกันบนภาพนิ่งอย่างแน่นอนคุณควรใช้ฟังก์ชัน "ทำซ้ำ"
- เลือกหนึ่งวัตถุขึ้นไปตามที่อธิบายไว้ข้างต้น ด้วยคีย์ผสม Ctrl + D วัตถุจะถูกทำซ้ำ วางตำแหน่งที่ซ้ำกันในระยะที่ต้องการจากวัตถุแรกโดยการลากวัตถุไปยังตำแหน่งที่ถูกต้องในขณะที่กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้
- หากคุณใช้คีย์ผสม Ctrl + D อีกครั้งวัตถุที่สามและวัตถุที่ตามมาทั้งหมดจะถูกแทรกในระยะทางที่แน่นอน
- เคล็ดลับ: หากคุณไม่สนใจระยะทางที่แน่นอนหรือต้องการตรวจสอบด้วยตนเอง PowerPoint เสนอวิธีด่วนในการทำสำเนาวัตถุ เลือกวัตถุในขณะที่กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้เพื่อให้มีเครื่องหมายบวกขนาดเล็กปรากฏขึ้นบนวัตถุ ตอนนี้คุณสามารถแทรกสำเนาของวัตถุจำนวนเท่าใดก็ได้บนสไลด์ของคุณในขณะที่กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ ใช้ได้กับวัตถุที่ทำเครื่องหมายหลายรายการ
เคล็ดลับที่ใช้งานได้จริงนี้ใช้ PowerPoint 2013 ซึ่งมักจะเหมาะสมกับการเก็บวัตถุและกราฟิกไว้ในระยะห่างจากกัน เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าการทำงานนี้ในเคล็ดลับการปฏิบัติถัดไป