PowerPoint: ติดตามการเปลี่ยนแปลง - วิธีการทำงาน
การติดตามการเปลี่ยนแปลงใน PowerPoint นั้นไม่ใช่เรื่องง่ายเหมือนใน Word หรือ Excel อย่างไรก็ตามคุณยังสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงในโปรแกรมนำเสนอแม้ว่าขั้นตอนจะค่อนข้างยุ่งยาก
ติดตามการเปลี่ยนแปลงใน PowerPoint โดยใช้ความคิดเห็น
ขั้นตอนต่อไปนี้เกี่ยวข้องกับ PowerPoint 2010
- หลังจากเปลี่ยนแปลงสไลด์ให้คลิกแท็บตรวจสอบ
- จากนั้นเลือกปุ่ม "ความคิดเห็นใหม่" ในส่วน "ความคิดเห็น" ของริบบิ้น
- ในฟิลด์ข้อคิดเห็นจากนั้นคุณสามารถร่างการเปลี่ยนแปลงที่ทำในคำสำคัญ
- เนื่องจากฟิลด์ข้อคิดเห็นมีการระบุชื่อโปรเซสเซอร์และวันที่ไว้แล้วการเปลี่ยนแปลงที่ทำจึงสามารถติดตามได้ค่อนข้างดีในภายหลัง
ติดตามการเปลี่ยนแปลงใน PowerPoint ด้วยฟังก์ชันเปรียบเทียบ
เป็นตัวเลือกที่สองคุณสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในงานนำเสนอ PowerPoint โดยใช้ฟังก์ชัน "เปรียบเทียบ"
- ในการทำเช่นนี้ก่อนอื่นให้ทำสำเนาของไฟล์ PowerPoint ต้นฉบับและบันทึกไว้ในชื่อที่เหมาะสม
- สามารถแก้ไขงานนำเสนอได้ หากคุณต้องการติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ทำก่อนอื่นให้เปิดไฟล์ต้นฉบับ
- จากนั้นคลิกที่แท็บ "ตรวจสอบ" และกลับไปที่ส่วน "เปรียบเทียบ"
- ในส่วน "เปรียบเทียบ" ให้เลือกปุ่ม "เปรียบเทียบ" แล้วค้นหาไฟล์ PowerPoint ที่คุณแก้ไขในภายหลัง
- จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "พื้นที่การแก้ไข" ในส่วน "เปรียบเทียบ" จากนั้นคุณจะเห็นสไลด์ที่แก้ไขใหม่ทั้งหมดพร้อมการเปลี่ยนแปลงและความคิดเห็นที่ทำ
- หากคุณต้องการใช้การแก้ไขให้คลิกปุ่ม "ยอมรับ" ในส่วน "เปรียบเทียบ" และตัดสินใจว่าการเปลี่ยนแปลงใดที่คุณต้องการใช้
หากคุณไม่ชอบการออกแบบงานนำเสนอก่อนหน้านี้อีกต่อไปคุณสามารถเปลี่ยนการออกแบบสไลด์ใน PowerPoint ได้อย่างรวดเร็ว วิธีที่คุณสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Excel และ Word สามารถอ่านได้ในเคล็ดลับการใช้งานถัดไป