Powerpoint: 5 ฟังก์ชั่นที่น่ารำคาญที่สุด
Microsoft PowerPoint มีประโยชน์มากหากคุณต้องการสร้างงานนำเสนอ อย่างไรก็ตามเครื่องมือบางครั้งก็น่ารำคาญ เราจึงแนะนำให้คุณรู้จักกับห้าฟังก์ชั่นที่น่ารำคาญที่สุดและแสดงวิธีแก้ปัญหาที่เหมาะสม
1. Nerve killer: มีเทมเพลต PowerPoint น้อยเกินไป
หากคุณใช้ PowerPoint บ่อยครั้งคุณอาจต้องการใช้เทมเพลตให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ แต่หลังจากการนำเสนอหลายครั้งล่าสุดเทมเพลตที่มีอยู่นั้นถูกใช้ไปแล้วและจะต้องพบเทมเพลตใหม่:
- ที่ Powerpoint คุณสามารถสร้างเทมเพลตได้ตามต้องการ นี่เป็นข้อได้เปรียบที่คุณสามารถปรับเปลี่ยนทุกพื้นที่และเปล่งประกายด้วยการนำเสนอที่ทุกคนไม่ได้มี เราจะแสดงวิธีสร้างเทมเพลตของคุณเองที่ Powerpoint
- คุณมีอิสระในการสร้างสรรค์มากขึ้นด้วยภาพถ่ายที่คุณใช้เป็นพื้นหลังในงานนำเสนอ ด้วยวิธีนี้คุณจะได้ภาพสไลด์ใหม่ล่าสุดที่ดึงดูดความสนใจของผู้ชมในการนำเสนอของคุณ เราแสดงวิธีการตั้งค่ารูปภาพสำหรับสิ่งนี้เป็นพื้นหลัง
2. Slayer Nerve: การตัดข้อความจะเปิดใช้งานเสมอ
ด้วย PowerPoint การเปิดใช้งานการตัดข้อความจะเป็นค่าเริ่มต้น ดังนั้นเมื่อคุณเขียนประโยคส่วนหนึ่งของประโยคจะข้ามไปที่บรรทัดถัดไปโดยอัตโนมัติเมื่อกล่องข้อความสิ้นสุด เราจะแสดงวิธีการแก้ไข "คุณสมบัติ" นี้
- หากคุณต้องการป้องกันไม่ให้ PowerPoint ตัดข้อความโดยอัตโนมัติคุณควรปรับการตั้งค่าให้เหมาะสม คุณสามารถทำได้โดยตรงในช่องข้อความที่คุณต้องการยกเว้นตัวแบ่งข้อความ คุณสามารถอ่านวิธีการทำงานในเคล็ดลับการปฏิบัติถัดไป
3. Nerve killer: การนำเสนอแบบอักษรหายไป
หากคุณเตรียมงานนำเสนอด้วย Powerpoint ที่บ้านเช่นเพื่อนำเสนอที่โรงเรียนมหาวิทยาลัยหรือที่ทำงานแบบอักษรที่คุณใช้มักจะหายไป นี่เป็นเพราะ Powerpoint ไม่สามารถค้นหาแบบอักษรที่เหมาะสมบนพีซีเครื่องอื่น
- เพื่อป้องกันสิ่งนี้เกิดขึ้นคุณต้องฝังแบบอักษรโดยตรงในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ
- แบบอักษรของคุณจึงไม่สูญหายระหว่างการนำเสนออีกต่อไป หรือคุณสามารถติดตั้งฟอนต์ของคุณเองได้
4. นักฆ่าเส้นประสาท: ภาพรวมจะหายไปอย่างรวดเร็ว
หากคุณต้องการจับคู่งานนำเสนอของคุณกับผู้ชมและหัวข้ออย่างถูกต้องคุณสามารถสูญเสียตัวเองใน Powerpoint ได้อย่างรวดเร็ว เมื่อพูดถึงเอฟเฟกต์หรือการเปลี่ยนภาพ PowerPoint ไม่มีข้อ จำกัด อย่างไรก็ตามปัญหาคือคุณต้องทำซ้ำหลายขั้นตอนสำหรับแต่ละสไลด์ เราแสดงวิธีการให้เร็วขึ้น:
- ตัวอย่างเช่นเหมาะสมที่จะตั้งค่าการเปลี่ยนภาพใน PowerPoint โดยอัตโนมัติ ด้วยวิธีนี้คุณจะหมดสิ้นไปกับกลไกและไปที่การนำเสนอที่ต้องการได้เร็วขึ้น
- หลักเกณฑ์ที่แน่นอนใน PowerPoint ช่วยให้งานของคุณง่ายขึ้น ด้วยวิธีนี้คุณสามารถจัดเรียงกราฟิกและข้อความได้อย่างแม่นยำ
- นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์ที่จะทราบว่าคุณสามารถรวมเพลงเข้ากับงานนำเสนอ PowerPoint ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายหรือเก็บงานนำเสนอด้วยเพลงได้อย่างไร
- เนื่องจากกราฟิกจำนวนมากมักซ่อนข้อความคุณควรทำให้รูปภาพเหล่านี้โปร่งใส
5. Nerve killer: การนำเสนอผลงานได้รับการแก้ไขอย่างไม่มีความสุข
หากคุณต้องการพักระหว่างการนำเสนอคุณไม่ควรปล่อยให้สไลด์สุดท้ายอยู่กับที่หรือเปลี่ยนไปใช้สไลด์ใหม่ คุณไม่ควรออกจากโหมดการนำเสนอเลย ดังนั้นผู้ชมของคุณหมดความสนใจอย่างรวดเร็ว
- ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะขัดจังหวะการนำเสนออย่างมีสไตล์ เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์นี้แสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถทำสิ่งนี้ได้อย่างไรโดยใช้ทางลัดเพียงเล็กน้อย ด้วยวิธีนี้คุณสามารถดึงความสนใจจากผู้ชมของคุณกลับมาสู่ตัวคุณเองได้อย่างเต็มที่
เคล็ดลับ: หากคุณกำลังรีบคุณสามารถควบคุม Powerpoint ขณะเดินทางได้จาก iPhone