การสร้างตารางสาระสำคัญ: แนวทาง
ด้วยตารางสาระสำคัญคุณสามารถแสดงข้อมูลจำนวนมากได้อย่างชัดเจนและวิเคราะห์ได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้คำถามทั้งหมดที่ขึ้นต้นด้วยคำตอบ "จำนวน" หรือ "เท่าไหร่" ตัวอย่างเช่น: "บริษัท สร้างรายได้เท่าใดในไตรมาสที่ 3 ของปี 2011"
สร้างตารางเดือย - มันทำงานอย่างไร
ก่อนที่คุณจะสามารถสร้างตารางสาระสำคัญคุณต้องป้อนข้อมูลของคุณ ตัวอย่างนี้เกี่ยวกับภาพรวมการขายต่อไตรมาสของปี หากต้องการทำสิ่งนี้ให้สร้างตารางใน Excel ด้วยคอลัมน์ปีไตรมาสและยอดขายเป็นล้าน CHF (ดูกราฟิก)
- จากแท็บ "แทรก" ให้เปิด "ผู้ช่วย" โดยคลิกที่ "PivotTable"
- เลือกตารางที่คุณเพิ่งสร้างในฟิลด์อินพุตด้านบน ยิ่งไปกว่านั้นทำเครื่องหมายตัวเลือก "แผ่นงานใหม่" และยืนยันด้วยการคลิกที่ "ตกลง"
- ที่ด้านขวาของแผ่นงานใหม่ใน "รายการเขตข้อมูล PivotTable" ทำเครื่องหมายคอลัมน์ทั้งหมด: ปีไตรมาสและยอดขาย
- เพื่อให้การแสดงผลสมเหตุผลคุณต้องย้ายฟิลด์ "ปี" และ "ไตรมาส" ไปยังพื้นที่ "ป้ายกำกับบรรทัด" (ดูกราฟิก)
ตอนนี้ตารางเดือยพร้อมแล้ว คุณสามารถจัดรูปแบบพวกเขาตามปกติ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถกำหนดคอลัมน์การขายเป็น "สกุลเงิน" และเพิ่มสัญลักษณ์สกุลเงิน คุณสามารถกรองข้อมูลโดยใช้ลูกศรในคอลัมน์ "ปี / ไตรมาส" เลือก "ไตรมาส" เป็นฟิลด์และแสดงยอดขายสำหรับไตรมาสที่สามของแต่ละปี
เป็นมืออาชีพของ Excel ด้วยหลักสูตรใหม่ที่ CHIP Academy
ด้วยหลักสูตรใน CHIP Academy "Excel: Pivot tables ในเวลาน้อยกว่าหนึ่งชั่วโมง" แม้แต่ผู้เริ่มต้นก็เรียนรู้วิธีจัดการกับข้อมูลจำนวนมากได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
- เรียนรู้ใน 40 นาทีจากอาจารย์ของเรา Daniel Kogan ตารางเดือยคืออะไรและใช้อย่างไรอย่างสมเหตุสมผล
- คุณจะได้เรียนรู้วิธีการใช้ตารางสาระสำคัญและแผนภูมิสาระสำคัญเพื่อรับข้อมูลเชิงลึกและข้อมูลเชิงลึกจากข้อมูลของคุณซึ่งคุณไม่สามารถเข้าถึงได้
- เยี่ยมชม CHIP Academy และรับเวิร์คช็อปวิดีโอออนไลน์ที่กว้างขวางราคา 19.90 ยูโร
คำแนะนำอ้างอิงถึง Excel 2010 เคล็ดลับ: ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเน้นค่าต่างๆ