การสร้างตารางสาระสำคัญใน Excel: คู่มือเริ่มต้นใช้งานอย่างย่อ
การสร้างตารางสาระสำคัญใน Excel เหมาะสำหรับข้อมูลจำนวนมากที่ควรแสดงและประเมินผลอย่างชัดเจน ด้วยเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์นี้คุณสามารถสร้างตารางสาระสำคัญด้วย Microsoft Excel 2010 ในไม่กี่ขั้นตอน
การเลือกพื้นที่ข้อมูล Excel
ในหลักการงานและการประเมินผลหลายอย่างสามารถแก้ไขได้ในแบบคู่ขนานกับตารางเดือย ในตัวอย่างของเราเราต้องการที่จะกำหนดจำนวนการสั่งซื้อเช่นเดียวกับการหมุนเวียนของภูมิภาค "ใต้" ในการเตรียมข้อมูลของคุณเพื่อใช้ในตารางสาระสำคัญก่อนอื่นคุณต้องเลือกพื้นที่ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
- ในการทำเช่นนี้คลิกในเซลล์แรกของแผ่นงาน Excel ของคุณกดปุ่มเมาส์ขวาค้างไว้และทำเครื่องหมายพื้นที่ที่ต้องการ พื้นที่นี้ควรถูกทำเครื่องหมายว่า "สีน้ำเงิน"
การสร้างตารางสาระสำคัญ
- ตอนนี้คลิกที่แท็บ "แทรก" ในภาพรวมสัญลักษณ์สำหรับตัวช่วยสร้าง "ตารางสาระสำคัญ" จะปรากฏขึ้นซึ่งตอนนี้คุณคลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์
- จากนั้นตัวช่วยสร้างจะเปิดขึ้นซึ่งจะช่วยคุณในการสร้างต่อไป เนื่องจากการเลือกพื้นที่ข้อมูลของคุณในส่วนแรกตัวเลือก "เลือกตารางหรือพื้นที่" และตาราง / พื้นที่ "ได้รับการกำหนดไว้ล่วงหน้าแล้ว Excel มีฟังก์ชั่นเพิ่มเติมเช่นการใช้แหล่งข้อมูลภายนอก (เช่นฐานข้อมูล Access หรือเซิร์ฟเวอร์ SQL) แต่เราจะไม่เข้าไปที่นี่
- มีการเลือกพื้นที่ข้อมูล - ตอนนี้คุณต้องพิจารณาว่าควรจะสร้างตารางสาระสำคัญในตารางใหม่หรือในแผ่นงานที่มีอยู่ สำหรับตัวอย่างของเราเราใช้ตัวเลือก "แผ่นงานใหม่" ตอนนี้ฐานของตารางเดือยถูกสร้างขึ้นแล้ว
การปรับตารางเดือย
ขั้นตอนถัดไปของตาราง pivot ที่เสร็จสิ้นคือการปรับค่า สิ่งนี้เป็นไปได้ผ่านทาง "รายการเขตข้อมูลตารางสาระสำคัญ" ซึ่งตอนนี้ควรจะแสดง ในพื้นที่ด้านบนของรายการเขตข้อมูลคุณจะพบเขตข้อมูลจากพื้นที่ข้อมูลที่คุณเลือก ในส่วนล่างคุณสามารถกำหนด "ตัวกรองรายงาน", "คอลัมน์และป้ายชื่อแถว" และ "ค่า" ดังที่กล่าวไว้ในตอนต้นเราต้องการที่จะกำหนดจำนวนการสั่งซื้อเช่นเดียวกับการหมุนเวียนของภูมิภาค "ใต้" จำเป็นต้องปรับต่อไปนี้:
- ลากฟิลด์ภูมิภาคไปยังพื้นที่ตัวกรองรายงาน นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อดำเนินการกรองในภูมิภาค "ใต้"
- ลากเขตข้อมูลตำแหน่งที่ตั้งไปยังพื้นที่ป้ายชื่อแถว
- สุดท้ายให้ลากช่อง "คำสั่งซื้อ" และ "การขาย" ลงในช่อง "ค่า"
สัมผัสการตกแต่ง - ตารางเดือยสำเร็จรูป
หลังจากที่คุณวางเขตข้อมูลทั้งหมดในตารางสาระสำคัญคุณสามารถปิดรายการเขตข้อมูล สามารถแสดงอีกครั้งได้ตลอดเวลาจากตารางโดยคลิกปุ่มเมาส์ขวา
- สุดท้ายปรับตัวกรองของฟิลด์ "ภูมิภาค" โดยคลิกที่สัญลักษณ์ตัวกรองและเลือกค่า "ใต้" ตอนนี้ตารางถูกสร้างขึ้นและสามารถใช้ได้
เป็นมืออาชีพของ Excel ด้วยหลักสูตรใหม่ที่ CHIP Academy
ด้วยหลักสูตรใน CHIP Academy "Excel: Pivot tables ในเวลาน้อยกว่าหนึ่งชั่วโมง" แม้แต่ผู้เริ่มต้นก็เรียนรู้วิธีจัดการกับข้อมูลจำนวนมากได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
- เรียนรู้ใน 40 นาทีจากอาจารย์ของเรา Daniel Kogan ตารางเดือยคืออะไรและใช้อย่างไรอย่างสมเหตุสมผล
- คุณจะได้เรียนรู้วิธีการใช้ตารางสาระสำคัญและแผนภูมิสาระสำคัญเพื่อรับข้อมูลเชิงลึกและข้อมูลเชิงลึกจากข้อมูลของคุณซึ่งคุณไม่สามารถเข้าถึงได้
- เยี่ยมชม CHIP Academy และรับเวิร์คช็อปวิดีโอออนไลน์ที่กว้างขวางราคา 19.90 ยูโร
Microsoft Windows 7 SP1, Microsoft Excel 2010