ลบข้อมูลส่วนบุคคลออกจากเอกสาร Word
ก่อนที่คุณจะส่งเอกสาร Word ไปให้เพื่อนร่วมงานหรือพันธมิตรทางธุรกิจคุณควรลบข้อมูลส่วนบุคคลออกจากพวกเขา มิฉะนั้นคุณอาจส่งข้อมูลของ บริษัท ที่เป็นความลับหรือข้อมูลส่วนตัวใน "เมตะดาต้า" ที่เรียกว่า เราจะแสดงวิธีทำใน Word เวอร์ชันเก่าและใหม่กว่า
ตั้งแต่วันที่ Word 2010: ลบข้อมูลส่วนบุคคลออกจากเอกสาร
วิดีโอล่าสุด
ลบข้อมูลส่วนบุคคลออกจากเอกสาร Word: เปิดแท็บ "ไฟล์" ก่อน
ตอนนี้คลิกที่ "ตรวจสอบปัญหา" ภายใต้ "ข้อมูล"
คลิก "ตรวจสอบเอกสาร"
ในที่สุดเพียงรับทราบด้วยการคลิกที่ "ตรวจสอบ"
คลิกปุ่ม "ลบทั้งหมด" ด้านหลังผลการทดสอบที่เกี่ยวข้อง
ก่อนที่คุณจะลบข้อมูลส่วนบุคคลของคุณออกจากเอกสาร Word หากมีข้อสงสัยให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ด้วยสำเนาสำรอง น่าเสียดายที่ไม่สามารถกู้คืนข้อมูลส่วนบุคคลที่ถูกลบได้
- คลิกที่แท็บ " ไฟล์ " ที่ด้านบนแล้วเลือก " ข้อมูล " ในคอลัมน์เมนูด้านซ้าย (ดูรูปภาพขั้นตอนที่ 1 และ 2)
- ตอนนี้เลือกปุ่มขนาดใหญ่ " ตรวจสอบปัญหา " แล้วคลิกที่ "ตรวจสอบ เอกสาร " (ดูรูปภาพขั้นตอนที่ 3 และ 4)
- ในหน้าต่างถัดไปคลิกที่ " ตรวจสอบ " (ดูภาพขั้นตอนที่ 5)
- สุดท้ายคุณจะได้รับรายการผลการทดสอบทั้งหมด นอกเหนือจากคุณสมบัติของเอกสารและข้อมูลส่วนบุคคลแล้วคุณยังสามารถลบประวัติการแก้ไขหรือความคิดเห็น
- เพียงไปที่ " ลบทั้งหมด " หลังจากจุดที่เกี่ยวข้อง (ดูรูปภาพขั้นตอนที่ 6)
Office 2007: วิธีดำเนินการกับรุ่นที่เก่ากว่า
ใน Word รุ่นเก่าการลบข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจะค่อนข้างแตกต่างออกไป อ่านประเด็นต่อไปนี้
- เปิดไฟล์และคลิกปุ่ม Windows
- เลือก " เตรียมความพร้อม " จากนั้น เลือก " ตรวจสอบเอกสาร "
- ตอนนี้ตัวกรองการค้นหาทั้งหมดจะปรากฏขึ้น - เริ่มการทดสอบด้วยปุ่ม " ตรวจสอบ "
- หลังจากนั้นไม่กี่วินาทีคุณจะได้รับผลลัพธ์และหากจำเป็นคุณสามารถลบข้อมูลส่วนบุคคลโดยใช้ปุ่ม " ลบทั้งหมด "
แสดงพื้นที่นำทางใน Word
อ่านวิธีการเปลี่ยนคุณสมบัติของเอกสารใน Word ในคำแนะนำการใช้งานจริงดังต่อไปนี้