สร้างแบบฟอร์ม PDF - วิธีการทำงาน
รูปแบบ PDF พร้อมองค์ประกอบแบบอินเทอร์แอคทีฟนั้นสร้างได้ง่าย คุณสามารถเรียนรู้วิธีการทำสิ่งนี้ได้ในเคล็ดลับการปฏิบัตินี้
สร้างแบบฟอร์ม PDF
แม้ว่าคุณจะสามารถสร้างฟอร์มใน Word ได้ แต่ก็ไม่สามารถแปลงเป็นไฟล์ PDF ได้เนื่องจากไม่มีความเข้ากันได้กับซอฟต์แวร์ทั่วไปดังนั้นองค์ประกอบแบบโต้ตอบจะถูกเก็บรักษาไว้ อย่างไรก็ตาม OpenOffice ฟรีแวร์นำเสนอความเป็นไปได้ในการสร้างแบบฟอร์ม PDF
- เริ่มแรก OpenOffice และสร้าง "เอกสารแบบฟอร์ม XML ใหม่" ใน [ไฟล์]
- OpenOffice เสนอเครื่องมือต่าง ๆ สำหรับการสร้างแบบฟอร์ม คุณสามารถแสดงสิ่งนี้ได้ใน [ดู] ในหมวดหมู่ "แถบเครื่องมือ" ภายใต้ "การควบคุมแบบฟอร์ม"
- สุดท้ายเปิดใช้งาน "โหมดการออกแบบ" ในเครื่องมือแบบฟอร์มเพื่อเริ่มสร้างแบบฟอร์ม
องค์ประกอบแบบฟอร์มที่ OpenOffice
ด้วย OpenOffice คุณสามารถเพิ่มองค์ประกอบต่าง ๆ ในแบบฟอร์มของคุณ
- ผู้ใช้สามารถป้อนข้อความคลาสสิคใน "ฟิลด์ข้อความ" ในภายหลัง ค่อนข้างมีประโยชน์มากกว่าคือ "เขตข้อมูลที่จัดรูปแบบ" ซึ่งคุณสามารถกำหนดกฎบางอย่างไว้ล่วงหน้า ตัวอย่างเช่นผู้ใช้ในภายหลังควรป้อนตัวเลขที่เป็นบวกในฟิลด์ได้เท่านั้น
- ด้วย "กล่องกาเครื่องหมาย" คุณสามารถสร้างปุ่มตรวจสอบแบบคลาสสิกเช่นทำเครื่องหมายออกจากรายการ ฟิลด์ตัวเลือกยังใช้งานได้จริงมากซึ่งสามารถคลิกกลุ่มกล่องครั้งละหนึ่งกลุ่มเท่านั้น
- ตัวอย่างเช่นคุณสามารถสร้างรายการแบบหล่นลงด้วย "กล่องรายการ" "กล่องคำสั่งผสม" มีลักษณะคล้ายกันโดยผู้ใช้สามารถป้อนบางสิ่งบางอย่างในรายการแบบหล่นลง
- อย่างไรก็ตาม OpenOffice มีองค์ประกอบอื่น ๆ อีกมากมายที่คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มของคุณ ตัวอย่างเช่นแมโครที่มี "ปุ่ม" สามารถเชื่อมโยงกับแบบฟอร์ม
ส่งออกแบบฟอร์ม PDF
เมื่อคุณกรอกแบบฟอร์มของคุณใน OpenOffice ตอนนี้คุณสามารถแปลงเป็นแบบ PDF
- ในการทำเช่นนี้คลิกที่ "ส่งออกเป็น PDF" ภายใต้ [ไฟล์] ไฟล์ PDF ที่สร้างขึ้นในขณะนี้ยังมีองค์ประกอบแบบโต้ตอบ
สร้างแบบฟอร์ม PDF ด้วยโปรแกรมมืออาชีพ
แน่นอนว่า OpenOffice ไม่ใช่โปรแกรมเดียวที่สามารถสร้างฟอร์ม PDF ได้
- คุณสามารถสร้างฟอร์มในรูปแบบ PDF ด้วย Adobe Acrobat นอกเหนือจากผู้ช่วยฟอร์มคุณได้รวมฟังก์ชั่นที่มีประโยชน์อื่น ๆ ไว้มากมายที่นี่
- ทางเลือกที่ใช้งานได้จริงคือ Power PDF จาก Kofax: ซอฟต์แวร์ยังมีฟังก์ชั่น PDF จำนวนมาก แต่สิ่งนี้ไม่จำเป็นต้องสมัครสมาชิก แต่จะต้องจ่ายเพียงครั้งเดียวเท่านั้น
ในเคล็ดลับการใช้งานจริงถัดไปเราจะแสดงวิธีการส่งไฟล์ PDF ด้วย FRITZ! Fax