Outlook: เน้นสีอีเมลที่สำคัญ
ใน Outlook คุณสามารถไฮไลต์อีเมลสำคัญในกล่องจดหมายเป็นสีเล็กน้อยเพื่อให้ได้ภาพรวมที่ดีขึ้น ตัวอย่างเช่นข้อความอาจแตกต่างจากอีเมลส่วนตัวผ่านรายการการแจกจ่าย
แยกความแตกต่างระหว่างอีเมลการกระจายและอีเมลส่วนตัว
- เปิด "Inbox" ใน Outlook จากนั้นเลือก "Tools"> "Organize" พื้นที่ "กล่องจดหมายการจัดระเบียบตัวเลือก" ปรากฏขึ้นเหนือกล่องจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ของคุณ
- มีคุณเลือกการกระทำ "ใช้สี" แล้วในกล่องคำสั่งผสม "เฉพาะข้อความที่ส่งถึงฉันใน" สีที่ต้องการสำหรับการแสดงผลของอีเมล เปิดใช้งานฟังก์ชั่นนี้ด้วย "เปิด"
- หากต้องการกำหนดรูปแบบเพิ่มเติมให้กับคลาสข้อความเช่น "ข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน" หรือ "อีเมลที่หมดอายุ" ให้คลิกที่ลิงก์ "การจัดรูปแบบอัตโนมัติ" ทางด้านขวาในแถบชื่อเรื่องของ "กล่องจดหมายตัวเลือกการจัดระเบียบ"
- ในช่องโต้ตอบต่อไปนี้ของชื่อเดียวกันให้เปิดใช้งานและทำเครื่องหมายเช่นรายการ "อีเมลที่ส่งถึงฉันโดยตรง" และคลิกที่ "แบบอักษร" จากนั้นคุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษรลักษณะและขนาดของอีเมลในกล่องจดหมายเพิ่มเติมจากสีหรือแม้แต่ขีดเส้นใต้และขีดฆ่าข้อความที่เกี่ยวข้อง
- ยืนยันรายละเอียดของคุณด้วย "ตกลง" หากต้องการปิดการใช้งานการแสดงผลพิเศษอีกครั้งให้คลิกที่ "ปิด" ในพื้นที่ "จัดการกล่องจดหมายตัวเลือก" ภายใต้ "ใช้สี"
หมายเหตุ: คุณควรทำการตั้งค่า
- ในกล่องโต้ตอบ "การจัดรูปแบบอัตโนมัติ" คุณสามารถสร้างคลาสข้อความเพิ่มเติมโดยคลิกที่ "เพิ่ม" Outlook จะสร้างและทำเครื่องหมายรายการรายการใหม่ ป้อนชื่อของคลาสใหม่ภายใต้ "ชื่อ" จากนั้นใช้ "แบบอักษร" เพื่อกำหนดลักษณะที่ปรากฏในกล่องจดหมาย
- สุดท้ายคุณใช้ "เงื่อนไข" ในกล่องโต้ตอบ "ตัวกรอง" เพื่อกำหนดเกณฑ์ต่างๆสำหรับการกำหนดอีเมลให้กับคลาสข้อความนี้ ในแท็บ "ข้อความ" คุณสามารถระบุผู้ส่งและผู้รับและตรวจสอบว่าที่อยู่ของคุณควรจะเป็นหนึ่งหรือถัดจากที่อยู่ของผู้รับอื่น ๆ ในบรรทัด "ถึง" หรือเฉพาะในบรรทัด "CC" ของอีเมล
- ในแท็บ "ตัวเลือกเพิ่มเติม" คุณสามารถกรองข้อความของคลาสได้เช่นอ่านหรือไม่ได้อ่านโดยมีหรือไม่มีไฟล์แนบและ "มีความสำคัญ" แท็บ "ขั้นสูง" ช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงคุณลักษณะทั้งหมดของอีเมลได้ คุณสามารถระบุ "เงื่อนไข" และหากจำเป็นให้ระบุ "ค่า" สำหรับแต่ละช่อง "
เคล็ดลับ: รักษาความปลอดภัยอีเมล Outlook ของคุณด้วยการสำรองข้อมูลอย่างรวดเร็ว