Outlook: สร้างรายการการแจกจ่าย
หากคุณส่งข้อความหลายข้อความไปยังบุคคลอื่นผ่านทาง Outlook การสร้างรายชื่อการแจกจ่ายมักจะคุ้มค่า เราจะแสดงให้คุณเห็นว่ามันเสร็จสิ้นแล้ว
สร้างรายชื่อการแจกจ่ายอีเมลหรือ "กลุ่มที่ติดต่อ" ใน Outlook
- เปิด Outlook แล้วไปที่แท็บ "เริ่ม" หากยังไม่ปรากฏ
- คลิกที่ "ผู้ติดต่อ" ที่มุมซ้ายล่างของแถบเมนูเพื่อให้เมนูเปลี่ยนที่ด้านบน เลือกตัวเลือก "กลุ่มที่อยู่ติดต่อใหม่" ในกลุ่ม "ใหม่" - นี่คือสิ่งที่ Microsoft เพิ่งเรียกว่ารายการแจกจ่ายและทดลองใช้แล้ว
- จากนั้นหน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น ในฟิลด์ "ชื่อ" ก่อนอื่นให้ป้อนชื่อของรายชื่อการแจกจ่ายของคุณเช่น "เพื่อน" หรือ "เพื่อนร่วมงาน" คุณสามารถเลือกรายชื่อการแจกจ่ายได้ในภายหลังภายใต้ชื่อนี้
- ตอนนี้เปลี่ยนเป็นแท็บ "กลุ่มที่ติดต่อ" และคลิกที่ "เพิ่มสมาชิก" ภายใต้หมวดหมู่ "สมาชิก"
- เลือกตัวเลือก "จากผู้ติดต่อ Outlook", "จากสมุดที่อยู่" หรือ "ผู้ติดต่ออีเมลใหม่" ป้อนชื่อหรือที่อยู่อีเมลของผู้ติดต่อและคลิกที่ปุ่ม "ตกลง"
- ขณะนี้รายการแจกจ่ายจะได้รับการบันทึกภายใต้ชื่อที่ระบุ
- หากคุณเปิดข้อความใหม่ตอนนี้คุณสามารถป้อนชื่อในช่องที่อยู่เพื่อให้รายชื่อการแจกจ่ายถูกแทรกเป็นผู้รับ
เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์นี้ได้ดำเนินการภายใต้ Outlook 2010 ท่ามกลาง Office รุ่นอื่น ๆ ฟังก์ชันบางอย่างอาจถูกจัดเรียงหรือตั้งชื่อต่างกัน เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์นี้แสดงวิธีเปิดใช้งานผู้ช่วยเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook ก่อนวันหยุดพักผ่อนครั้งต่อไปของคุณ