Outlook: สร้างอีเมลมาตรฐาน
หากคุณส่งอีเมลด้วยเนื้อหาเดียวกันบ่อยครั้งคุณสามารถสร้างอีเมลมาตรฐานใน Outlook โดยใช้เทมเพลต เราจะแสดงให้คุณเห็นว่ามันเสร็จสิ้นแล้ว
สร้างอีเมลมาตรฐานใน Outlook
- เขียนอีเมลมาตรฐานที่ต้องการตามปกติ แต่อย่าส่ง
- คลิกที่ "ไฟล์" ที่มุมซ้ายบนและเลือกตัวเลือก "บันทึกเป็น"
- ตั้งชื่อที่สื่อความหมายและเลือก "เทมเพลต Outlook" เป็นประเภทไฟล์
- หมายเหตุ: จดหมายมาตรฐานจะถูกบันทึกในโฟลเดอร์ Microsoft Templates คุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนเส้นทาง
Outlook: เปิดอีเมลมาตรฐาน
- คลิกปุ่ม "รายการใหม่" ใน Outlook ภายใต้แท็บ "เริ่มต้น"
- ภายใต้หมวดหมู่ "รายการอื่น ๆ " เลือกตัวเลือก "เลือกแบบฟอร์ม"
- คลิกที่เมนู "ค้นหาใน" ด้านบนและคลิกที่ "เทมเพลตในระบบไฟล์"
- ที่นี่คุณจะพบเทมเพลตทั้งหมดที่คุณสร้างขึ้นเอง ด้วยการคลิกสองครั้งที่จดหมายมาตรฐานจะเปิดขึ้นและสามารถส่งได้
หรือคุณสามารถทำงานกับแบบเอกสารสำเร็จรูปได้ ด้วยวิธีนี้คุณสามารถบันทึกข้อความทั้งหมดได้อย่างสะดวกและถ้าจำเป็นให้แทรกลงในจดหมายโดยตรง อ่านเพิ่มเติมในเคล็ดลับที่ใช้งานได้จริงของ Outlook: การสร้างและการใช้บล็อกด่วน