Outlook: สร้างลายเซ็น
ใน Outlook คุณสามารถสร้างลายเซ็นเพื่อแทรกโมดูลข้อความที่เกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่นในธุรกิจมันเป็นเรื่องธรรมดาที่จะลงชื่อข้อความของคุณด้วยชื่อ บริษัท โทรศัพท์อีเมลและที่อยู่ การพิมพ์ข้อความทั้งหมดในแต่ละครั้งนั้นค่อนข้างน่าเบื่อ ด้านล่างเราจะแสดงวิธีสร้างลายเซ็นดังกล่าวด้วย Outlook 2010
ตั้งค่าลายเซ็น Outlook
หากต้องการสร้างลายเซ็นใน Office 2007 หรือ 2010 ให้ทำดังต่อไปนี้
- เขียน [อีเมลใหม่]
- เปิดแท็บ [ข้อความ] จากนั้นคลิกที่ [ลายเซ็น] ภายใต้ [ลายเซ็น] คุณสร้างลายเซ็นอีเมลใหม่
- คลิกที่ [ใหม่] และตั้งชื่อที่มีความหมายเช่นที่อยู่ส่วนตัวหรือธุรกิจ
- คุณสามารถป้อนและจัดรูปแบบข้อความที่ต้องการในฟิลด์ "แก้ไขลายเซ็น"
หากต้องการใช้ลายเซ็นอีเมลเพียงคลิกที่แท็บ [ข้อความ] เพื่อรับอีเมลใหม่ จากนั้นคุณสามารถเลือกลายเซ็นอีเมลได้ใน [ลายเซ็น]
สร้างลายเซ็น Outlook โดยใช้ตัวเลือก
คุณยังสามารถสร้างลายเซ็นได้โดยใช้ตัวเลือก Outlook
- ในการทำเช่นนี้ไปที่ [ไฟล์] ใน Ribbon ของ Outlook ที่ด้านบน
- คุณจะเห็นรายการ [ตัวเลือก] ในคอลัมน์ด้านซ้าย
- ในเมนูตัวเลือกของ Outlook คลิกที่รายการที่สองจากด้านบนทางซ้าย: [อีเมล]
- ตอนนี้คุณสามารถเห็นบรรทัดที่มีปุ่ม [ลายเซ็น] ทางด้านขวาในสามบนของหน้าต่าง - cf ภาพหน้าจอ
คำแนะนำอ้างอิงถึง Microsoft Outlook 2007 และ 2010