Outlook: กฎการส่งออก
ใน Outlook คุณไม่เพียง แต่สามารถสร้างกฎ แต่ยังส่งออกได้ ดังนั้นคุณสามารถถ่ายโอนไปยังพีซีเครื่องอื่นและฝังไว้ใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย
ส่งออกกฎจาก Outlook เป็นไฟล์
- หากคุณอยู่ในแท็บ "เริ่มต้น" ใน Outlook คุณจะเห็นฟิลด์ "กฎ" ในแถบเมนูด้านบน (ดูภาพหน้าจอ)
- คลิกที่มันและเลือก "จัดการกฎและการแจ้งเตือน ... " จากนั้นหน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณสามารถค้นหากฎ Outlook ทั้งหมดของคุณได้
- ไปที่ "ตัวเลือก" แล้วไปที่ "ส่งออกกฎ"
- เลือกตำแหน่งของไฟล์ส่งออกในไดเรกทอรีฮาร์ดดิสก์ ประเภทไฟล์ก็มีความสำคัญเช่นกัน: หากคุณใช้ Outlook 2007 หรือใหม่กว่าคุณสามารถปล่อยไว้ใน "กฎผู้ช่วยกฎ" สำหรับเวอร์ชั่นที่เก่ากว่าเพียงแค่เลือกประเภทไฟล์ที่ใช้งานร่วมกันได้จากเมนูดรอปดาวน์ (ดูภาพหน้าจอ)
- คลิกที่ "บันทึก" แล้วยืนยันด้วย "ตกลง" ไฟล์กฎอยู่ในตำแหน่งที่ระบุ
- เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์นี้แสดงให้เห็นว่าคุณจะสามารถนำเข้ากฎในภายหลังในระบบ Outlook ได้อย่างไร
คำแนะนำเหล่านี้อ้างถึง Microsoft Outlook 2010 ภายใต้ Windows 8.1