Outlook: ใช้ลายเซ็นอีเมลหลายรายการ

หากคุณใช้ Outlook เพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัวและเพื่อธุรกิจคุณมักจะต้องใช้ลายเซ็นอีเมลหลายฉบับ เราจะแสดงให้คุณเห็นว่า

ชุดที่ 1: ใช้ลายเซ็นอีเมลใน Outlook บ่อยครั้ง

หากคุณใช้ลายเซ็นในอีเมลเป็นหลักคุณสามารถบันทึกเป็นลายเซ็นมาตรฐานใน Outlook ได้ เราแสดงให้คุณเห็นว่ามันทำงานอย่างไรในเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์นี้
ลายเซ็นที่สองที่ใช้งานน้อยกว่านั้นสามารถแทรกเป็นโมดูลข้อความอัตโนมัติได้หากต้องการ คุณสามารถอ่านวิธีการทำงานในวรรคสอง

หากคุณใช้ทั้งสองลายเซ็นค่อนข้างบ่อยคุณไม่ควรตั้งค่าลายเซ็นมาตรฐาน แต่แทรกลายเซ็นที่เกี่ยวข้องเป็นโมดูลข้อความอัตโนมัติ:

เปิดอีเมลใหม่และว่างเปล่าแล้วพิมพ์ลายเซ็นของคุณตามที่คุณต้องการให้ปรากฏในอีเมลในภายหลัง
เลือกข้อความและกดปุ่ม [Alt] และ [F3] พร้อมกัน จากนั้นหน้าต่างเล็ก ๆ จะเปิดขึ้น
ตอนนี้ป้อน "code word" ในบรรทัดบนสุด หากคุณพิมพ์สิ่งนี้ลงในอีเมลโมดูลข้อความทั้งหมดจะถูกแทรกโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่นใช้ "Signature1" และ "Signature2"
หากคุณยืนยันด้วย "ตกลง" บล็อกข้อความจะถูกบันทึก ตอนนี้คุณสามารถทำซ้ำกับลายเซ็นอื่นทั้งหมด
หากคุณป้อน "รหัสคำ" ในจดหมายของคุณลายเซ็นจะถูกแนะนำสำหรับการแทรก จากนั้นเพียงกดปุ่ม Enter

เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์นี้เกี่ยวข้องกับ Outlook 2013 เราจะแสดงวิธีสร้างประกาศวันหยุดใน Outlook ในบทความถัดไป