Outlook: เพิ่มบันทึกย่อในจดหมาย - วิธีการทำงาน
อีเมลที่ได้รับสามารถจำแนกได้ด้วยป้ายกำกับใน Outlook แต่ไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะเพิ่มบันทึกย่อ ในการเพิ่มบันทึกย่อในจดหมายให้ใช้คุณลักษณะการส่งข้อความสาธารณะที่ไม่ค่อยมีคนรู้จักซึ่งมีไว้สำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีมของโครงการในสภาพแวดล้อมเซิร์ฟเวอร์ Exchange เป็นหลัก เราอธิบายว่ามันทำงานอย่างไรได้อย่างง่ายดาย
เพิ่มบันทึกย่อของ Outlook ไปยังเมล
- วิธีที่เร็วที่สุดในการเข้าถึงฟังก์ชั่นนี้ในโฟลเดอร์ข้อความคือการทำเครื่องหมายอีเมลที่ต้องการโดยใช้คีย์ผสม [Ctrl] + [T]
- ในหน้าต่างข้อความต่อไปนี้ให้พิมพ์ "เรื่อง«และบันทึกย่อเอง ในที่สุดคลิกที่ "ข้อความสาธารณะ"
- บันทึกย่อนั้นจะปรากฏเป็นข้อความแยกต่างหากเมื่อเวลาผ่านไป หากคุณกำหนดค่ามุมมองโดยการสนทนาบันทึกนี้จะถูกกำหนดให้กับข้อความที่เลือกไว้ก่อนหน้า
- หมายเหตุ: ผ่านเมนูผ่าน "องค์ประกอบใหม่" และ "องค์ประกอบเพิ่มเติม"> "โพสต์ข้อความสาธารณะในโฟลเดอร์นี้" คุณสร้างบันทึกย่อใหม่โดยไม่ขึ้นกับข้อความอื่นในโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้อง สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณได้เรียงอีเมลของคุณลงในโฟลเดอร์อื่นเช่นโครงการ
โดยวิธีการใน Outlook คุณสามารถเพิ่มการแจ้งเตือนวันหยุดได้อย่างง่ายดาย ด้วยวิธีนี้ผู้ส่งจดหมายขาเข้าจะได้รับแจ้งการขาดงานของคุณ