Outlook: สำรองอีเมล
หากคุณต้องการสำรองข้อมูลอีเมลจาก Outlook คุณไม่ควรเลือกฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ แต่เป็นสื่อข้อมูลภายนอกเช่นแท่ง USB คุณสามารถดูวิธีบันทึกอีเมล Outlook ของคุณได้ที่นี่
สำเนาสำรอง: ส่งออกอีเมล Outlook เป็นไฟล์ข้อมูล
- ในเมนู Outlook คลิก "ไฟล์"
- ที่นี่คุณไปที่ "ตัวเลือก"
- หน้าต่างจะเปิดขึ้นและคุณคลิกที่แท็บ "ขั้นสูง" รายการเมนูที่ถูกต้องสามารถพบได้ในส่วน "ส่งออก" คลิกที่ปุ่มที่เกี่ยวข้อง (ดูภาพหน้าจอ)
- ตอนนี้คุณอยู่ในตัวช่วยสร้างการนำเข้า / ส่งออกของ Outlook เลือกตัวเลือก "ส่งออกเป็นไฟล์" จากรายการ จากนั้นคลิกที่ "ถัดไป"
- ตอนนี้เลือก "ไฟล์ข้อมูล Outlook (PST)" จากนั้นเลือกบัญชีที่จะบันทึกอีเมล วางเครื่องหมายถูกถัดจาก "รวมโฟลเดอร์ย่อย" เพื่อบันทึกโฟลเดอร์ทั้งหมดในกล่องจดหมายเข้าและกล่องขาออก ภายใต้ "ตัวกรอง" คุณสามารถ จำกัด การเลือกให้แคบลงตามเกณฑ์ต่างๆ
- คลิกที่ "ถัดไป" และภายใต้ปุ่ม "เรียกดู" เลือกโฟลเดอร์ปลายทางที่ต้องการในการบันทึกไฟล์ ดังที่กล่าวไว้ในตอนต้นแนะนำให้ใช้สื่อข้อมูลภายนอกเพื่อการสำรองข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ เลือก "เสร็จสิ้น" เพื่อเริ่มการส่งออก
- หากคุณต้องการนำเข้าไฟล์กลับสู่ Outlook สิ่งนี้จะทำงานผ่านตัวช่วยสร้างการนำเข้า / ส่งออกด้วย เลือกตัวเลือก "นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น" และทำตามคำแนะนำเพิ่มเติม
วิธีเปิดสำเนาสำรองโดยไม่มี Outlook
คุณสามารถเปิดไฟล์สำรองของคุณกับ Outlook ได้ตลอดเวลา หากคุณไม่ต้องการใช้ Outlook อีกต่อไปคุณสามารถดูอีเมลที่บันทึกไว้ต่างกันได้:
- ดาวน์โหลดเครื่องมือฟรี "Coolutils Outlook Viewer" โดยคลิกที่ปุ่ม "ดาวน์โหลดฟรี"
- จากนั้นติดตั้งโปรแกรมและทำตามคำแนะนำเพิ่มเติม
- เปิด "Coolutils Outlook Viewer" แล้วคลิกที่แท็บ "ไฟล์" ที่ด้านบนซ้าย เลือก "เปิดไฟล์ข้อมูล Outlook ... " ที่นี่
- จากนั้นเลือกตำแหน่งที่คุณบันทึกการสำรองข้อมูลอีเมล Outlook ของคุณก่อนหน้านี้และเลือกไฟล์นี้โดยคลิกที่มัน ตามค่าเริ่มต้นไฟล์สำรองจะเรียกว่า "สำรอง"
- จากนั้นคลิกปุ่ม "เปิด" (ดูรูป)
- ตอนนี้กล่องจดหมายเข้าของ Outlook ที่บันทึกไว้จะปรากฏขึ้น
เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์อื่นจะบอกวิธีการ "ส่งออกผู้ติดต่อ Outlook ของคุณ"