Outlook: กำหนดอีเมล - วิธีการทำงาน
หากคุณต้องการบอกอีเมลใน Outlook แทนที่จะพิมพ์ลงบนคีย์บอร์ดมันง่ายมาก สิ่งที่คุณต้องทำคือเพิ่มเครื่องมือ (ฟรี) ขนาดเล็กไว้ล่วงหน้า
บอกให้เขียนอีเมลใน Outlook: ติดตั้งส่วนขยาย Dictate
ตั้งแต่เวอร์ชัน Outlook 13 ขึ้นไปคุณสามารถใช้ Add-in Dictate ส่วนขยายนี้ไม่เพียงเข้ากันได้กับ Outlook เท่านั้น แต่ยังสามารถใช้ได้กับผลิตภัณฑ์ MS Office อื่น ๆ เช่น Word และ PowerPoint
- ดาวน์โหลด Add-in จากพื้นที่ดาวน์โหลด CHIP โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย
- เปิด Outlook แล้วไปที่ "ไฟล์> ตัวเลือก> เพิ่มเติม" ด้านบน
- ตอนนี้คลิกที่ "Go ... " ภายใต้ "Manage: COM Add-Ins" และเลือก "Add ... " ในหน้าต่างใหม่
- เรียกดูตำแหน่งของ Add-in ที่ดาวน์โหลดมาคลิกมันแล้วเลือกตกลง
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก "Microsoft Dictate" และบันทึกการตั้งค่าด้วย "OK"
คำสั่งเสียงสำหรับ Outlook: วิธีสั่งการอีเมล
จนถึงตอนนี้คำสั่งใช้งานเป็นภาษาอังกฤษเท่านั้น แต่คุณสามารถกำหนดข้อความของจดหมายเป็นภาษาเยอรมันและในอีก 60 ภาษา เปิดอีเมลใหม่กด "บันทึก" และคุณสามารถเขียนข้อความแบบแฮนด์ฟรีโดยใช้อุปกรณ์บันทึกเช่นชุดหูฟัง ต่อไปนี้เป็นคำสั่งที่มีประโยชน์ในการจัดรูปแบบอีเมลแฮนด์ฟรี:
- "ลบ": ลบคำที่รู้จักล่าสุด
- "Full stop" หรือ "Period": point set
- "เครื่องหมายคำถาม": เครื่องหมายคำถาม
- "โคลอน": โคลอน
- "Coma": เครื่องหมายจุลภาค
- "บรรทัดใหม่": ย่อหน้าใหม่
- "Stop dictation": หยุดการบันทึก
รับประโยชน์เพิ่มเติมจาก Outlook: แฮ็คที่ดีที่สุดสำหรับ Outlook
ในโพสต์ถัดไปอ่านวิธีการใช้ Windows 10 ด้วย Cortana แฮนด์ฟรีโดยใช้คำสั่งเสียง