Outlook: ให้สิทธิ์แก่ผู้ใช้รายอื่น
ตัวอย่างเช่นในกรณีที่ไฟดับในสำนักงานคุณสามารถให้สิทธิ์ผู้ใช้รายอื่นสำหรับกล่องจดหมาย Outlook ของคุณ เราจะบอกคุณว่าจะทำอย่างไร
ขั้นตอนที่ 1: ตั้งค่าการแลกเปลี่ยนกับ Outlook
ก่อนอื่นคุณต้องตั้งค่า Exchange เพื่อที่คุณจะสามารถกำหนดสิทธิ์ให้กับผู้ใช้รายอื่นได้ในภายหลัง:
- ไปที่แผงควบคุมของคอมพิวเตอร์ของคุณ
- คลิกสองครั้งที่ "อีเมล"
- เลือกปุ่ม "บัญชีอีเมล ... " และในหน้าต่างใหม่ "ใหม่ ... "
- เลือกการตั้งค่า "ตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์หรือประเภทเซิร์ฟเวอร์เพิ่มเติมด้วยตนเอง" จากนั้นคลิก "ถัดไป"
- คลิกที่นี่ที่ "Microsoft Exchange หรือบริการที่เข้ากันได้" ยืนยันด้วย "ถัดไป"
- ป้อนชื่อเซิร์ฟเวอร์ของเซิร์ฟเวอร์อีเมลและชื่อผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องของคุณ หากคุณไม่มีข้อมูลนี้อยู่ในมือให้ติดต่อผู้ดูแลระบบเครือข่าย การกำหนดค่าเสร็จสมบูรณ์โดยคลิกที่ "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 2: ให้สิทธิ์แก่ผู้ใช้รายอื่นใน Outlook
หลังจากติดตั้ง Exchange เรียบร้อยแล้วคุณสามารถกำหนดการอนุญาตได้:
- เริ่ม Outlook และคลิกขวาที่ชื่อบัญชีของคุณ
- เลือก "การอนุญาตโฟลเดอร์" และเปลี่ยนเป็นแท็บ "สิทธิ์"
- คุณสามารถคลิกที่ "เพิ่ม" เพื่อเลือกผู้ใช้รายอื่นจากสมุดที่อยู่ของคุณที่ควรได้รับสิทธิ์ที่เหมาะสม
- คุณสามารถกำหนดสิทธิ์สำหรับผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องในเมนูแบบเลื่อนลง "ระดับการอนุญาต"
- เราขอแนะนำระดับ "ผู้แต่ง" ด้วยวิธีนี้ผู้ใช้สามารถอ่านอีเมลทั้งหมดและลบหรือแก้ไขวัตถุที่พวกเขาสร้างขึ้นเอง ตัวอย่างเช่นคุณไม่สามารถสร้างโฟลเดอร์ย่อย
ตอนนี้อีเมลควรมีการเข้ารหัสที่ดีขึ้น เราจะบอกคุณถึงวิธีการตั้งค่าการเข้ารหัส PGP ใน Outlook ในเคล็ดลับการปฏิบัติถัดไป