Outlook: ลบรายการปฏิทินเก่า
ในการล้างข้อมูล Outlook ของคุณคุณสามารถลบรายการปฏิทินเก่าด้วย AutoArchive เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์นี้แสดงให้คุณเห็นวิธีจัดระเบียบปฏิทิน
เปิดคุณสมบัติปฏิทิน
คุณสมบัติปฏิทินจะถูกซ่อนไว้อย่างดีทั้งนี้ขึ้นอยู่กับรุ่นของ Outlook วิธีค้นหา:
- เปิดภาพรวมขององค์ประกอบปฏิทินทั้งหมดด้วยการกดปุ่ม [Ctrl] + [2] หรือคุณสามารถค้นหาปฏิทินผ่านแท็บ "สลับไปที่" ในแถบนำทางทั่วไป
- ทางด้านซ้ายในคอลัมน์เมนูคุณจะเห็นปฏิทิน Outlook ของคุณภายใต้ "ปฏิทินของฉัน" ตอนนี้คลิกขวาที่รายการและเลือก "Properties" ในเมนูบริบท (ดูรูป)
ลบรายการปฏิทินเก่าผ่านการเก็บถาวรอัตโนมัติ
- ในการตั้งค่าคุณจะพบแท็บ "การเก็บถาวรอัตโนมัติ" ในตำแหน่งที่สาม เลือกรายการ "ใช้การตั้งค่าต่อไปนี้สำหรับโฟลเดอร์นี้"
- ด้านล่างคุณระบุช่วงเวลาที่คุณต้องการลบรายการปฏิทิน
- สุดท้ายใช้จุดด้านล่างเพื่อระบุว่าคุณ "ลบองค์ประกอบเก่าอย่างถาวร"
- Outlook จะลบรายการปฏิทินเก่าในครั้งถัดไปที่ถูกเก็บถาวรโดยอัตโนมัติ
เริ่มการเก็บถาวรในปฏิทินด้วยตนเอง
หากต้องการดำเนินการเก็บถาวรโดยตรงให้ทำตามขั้นตอนด้านบน จากนั้นเริ่มเก็บถาวรตามรูปแบบต่อไปนี้:
- คลิกที่ "ไฟล์" ในแถบเมนูด้านบนและเลือก "การเก็บถาวร" กำหนดโฟลเดอร์ที่จะเก็บถาวรและระยะเวลา
- ตอนนี้กำหนดว่าโฟลเดอร์ใดที่คุณต้องการล้างข้อมูลและในเวลาใดที่ Outlook ควรเริ่มเก็บถาวร
- Outlook รับการตั้งค่าอื่น ๆ ทั้งหมดจากการเก็บถาวรอัตโนมัติ
คู่มือนี้ใช้ Micorosoft Outlook 2007 แต่ทำงานร่วมกับ Outlook 2010 ได้แบบอะนาล็อก